Spend Intelligence
Die Single Source of Truth für
Einkauf, Finanzen & Unternehmensführung
Die automatisierte Kontrollinstanz für maximale Verhandlungsmacht, Kapitalschutz und Skalierung.
Best-Price-Benchmarking
Systematische Aufdeckung von konzernweiten Preisabweichungen auf Positionsebene sichert Ihrem Einkauf verlässliche Fakten für Verhandlungen.
Maverick-Buying-Stopp
Unternehmensweite Transparenz über bevorzugte Lieferanten unterbindet unkontrollierte Wildkäufe außerhalb aktiver Rahmenverträge.
Kontextbasierte Kollaboration
Lieferanten übermitteln Rechnungsfragen ans Portal, die Buchhaltung antwortet direkt – revisionssichere Einsicht inklusive.
Die CFO-Perspektive - Unüberwindbare P2P-Governance
Schließen Sie das größte Einfallstor für Fake Invoices und CEO-Fraud direkt an der Quelle.
Self-Service Onboarding
Partner pflegen Stammdaten und Bankverbindungen eigenständig im Portal ein, um Erfassungsfehler in Ihrem Team konsequent auszuschließen.
Systematische Echtzeit-Validierung
Die Intelligence Schicht überprüft IBAN Daten und Umsatzsteuer IDs direkt bei der Eingabe, um Betrugsrisiken konsequent auszuschließen.
Manipulationsschutz bei Stammdaten
Kurzfristige Änderungen von Zahlungsdaten auf Belegen werden sofort isoliert & erzwingen einen mehrstufigen internen Freigabeprozess.
Die CEO-Perspektive - Skalierung ohne Headcount-Wachstum
Entkoppeln Sie Ihr operatives Unternehmenswachstum vom akuten Fachkräftemangel.
Radikale administrative Entlastung
Ihr Team mutiert vom „Auskunftsbüro“ zum strategischen Manager. Lieferanten können den exakten Zahl- und Bearbeitungsstatus ihrer Rechnungen jederzeit eigenständig einsehen.
Beschleunigter Jahresabschluss
Da Ihre Partner direkten Zugriff auf ihr historisches Belegarchiv haben, laufen Saldenbestätigungen und Lieferantenabstimmungen nahezu vollautomatisch ab.
EBITDA-Schutz bei Großvolumina
Bei hohen Rechnungsaufkommen schützt das Portal Ihre operative Marge vor den schleichenden Ineffizienzen und Fehlern manueller Datenpflege.
Von 17 auf 3 Minuten Gesamtprozesszeit
capient FLOW beendet den administrativen Ressourcen-Engpass im gehobenen Mittelstand. Unsere Intelligence-Schicht senkt die dokumentierte Gesamtprozesszeit – vom vollautomatischen, digitalen Rechnungseingang über die probabilistische Positionsprüfung und das Approval-Routing bis zur verschlüsselten Bereitstellung an die Bank via EBICS – von durchschnittlich 17 auf 3 Minuten pro Beleg. Dabei bleibt die finale Auslösemacht und die absolute Hoheit über das Konto zu jedem Zeitpunkt vollständig in der Hand Ihres Unternehmens.
Systemübergreifende Harmonisierung & Corporate Trust
Enterprise-Sicherheit, die keine Software-Grenzen kennt.
ERP Datenharmonisierung
Gewährleisten Sie absolut konsistente, dublettenfreie Lieferantendaten über alle Standorte hinweg – agnostisch, egal ob SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV laufen.
Das Double-Lock-Prinzip
Profitieren Sie von der Stabilität der digital//m GmbH als ISO-zertifizierter Softwarehersteller – kombiniert mit einer eigenen KI-Infrastruktur in Deutschland.
Lückenlose Revisionssicherheit
Jede Stammdatenmodifikation und Freigabe erzeugt einen unveränderbaren, GoBD-konformen Audit-Trail für eine stressfreie Betriebsprüfung.
FAQ zu Spend Intelligence
Was unterscheidet Spend Intelligence von capient FLOW von herkömmlichen Einkaufsberichten?
Herkömmliche Berichte erfassen Daten meist nur auf Kopfebene oder isoliert in ERP-Silos. Spend Intelligence von capient FLOW extrahiert und konsolidiert jeden Beleg revisionssicher auf Positionsebene (Item-Level). Das bricht Informationsasymmetrien auf und macht Preisvarianzen gruppenweit in Echtzeit transparent.
Wie hilft Spend Intelligence dabei, Maverick Buying nachhaltig zu stoppen?
Durch die lückenlose Überwachung aller Rechnungspositionen gleicht capient FLOW jede Transaktion sofort mit den strategischen Rahmenverträgen des Zentraleinkaufs ab. Unkontrollierte Beschaffungen am Einkauf vorbei werden sofort an der Quelle sichtbar gemacht, sodass proaktiv gegengesteuert werden kann.
Welchen Mehrwert bietet die Plattform für Verhandlungen mit strategischen Lieferanten?
Die Plattform wandelt unstrukturierte Belege in ein unbestechliches Argumentarium um. Durch die historische Erfassung von Item-Level-Daten sieht der Einkauf auf Knopfdruck, welche Preise und Konditionen standortübergreifend erzielt wurden, und sichert sich so die maximale Datenmacht für die nächste Preisverhandlung.
