KI-Rechnungsverarbeitung
99,9 % KI-Präzision ab dem ersten Beleg
Präzision statt Korrekturschleifen: capient FLOW digitalisiert Ihren Rechnungseingang vollautomatisch via Deep Learning – templatefrei, nativ und rechtssicher.
Templatefreie KI-Extraktion
Erfasst Kopf- und Positionsdaten tiefenanalytisch ohne starre Erfassungsmasken oder manuelle Anlernphasen.
Nativ E-Rechnung bereit
Unterstützt hybride und strukturierte Formate wie ZUGFeRD und XRechnung nativ auf Item-Level.
Bis zu 80 % weniger Kosten
Eliminiert manuelle Nacharbeit radikal, beschleunigt Freigaben und garantiert lückenlose GoBD-Konformität.
Schlechte Daten bremsen das Wachstum
Wer prüft, verliert Zeit. Wer nicht prüft, verliert Sicherheit. Herkömmlicher OCR-Systeme liefern oft nur Unschärfen – die fehleranfällige Korrekturarbeit bleibt an Ihrem Team hängen:
Fehlerhafte Basis
Ungenaue Belegscans oder händische Erfassungen verfälschen Ihre Stammdaten und Berichte nachhaltig.
Teure Nacharbeit
Ihre Fachkräfte korrigieren mühsam operative Lesefehler, statt wichtige strategische Analysen umzusetzen.
Verzögerter Abschluss
Ohne valide Finanzdaten verzögern sich Monatsabschlüsse und blockieren die kaufmännische Steuerung.
Der automatistische Verarbeitungsprozess
Vom Belegeingang direkt bis ins ERP-System: Wie capient FLOW manuelle Eingriffe überflüssig macht.
Erfassung (Ingest)
Kontext statt nur Text. Unsere Engine extrahiert Belegdaten aus über 100 Sprachen mit höchster Präzision. Ob französische Belege oder globale Lieferanten: Daten werden nativ verstanden und fehlerfrei klassifiziert.
Abgleich (Matching)
Datenqualität ermöglicht Speed. capient FLOW legt Lieferanten-Daten Zeile für Zeile über Ihr Hauptbuch und gleicht sie auf Positionsebene gegen Bestellungen und Wareneingänge ab. Keine Suche, nur Fakten.
Klärung (Resolution)
Lösungen statt Listen. Inhaltliche Preis- oder Mengen-Differenzen werden automatisch zugewiesen oder als strukturierter Status-Report direkt an den Lieferanten zur Klärung übermittelt.
Ausführung (Execution)
Bestätigte Salden und freigegebene Buchungszeilen wandern direkt in das ERP-System und den gesicherten Zahllauf. Ohne Systembrüche, ohne Medienwechsel und ohne Rückfragen.
Skalierbarkeit ohne Sprachbarrieren
Internationale Rechnungsverarbeitung ohne globale Komplexität.
NATIVE MULTI-LANGUAGE ENGINE
Ihre Supply Chain ist global, Ihre Buchhaltung auch. capient FLOW versteht die feinen Nuancen internationaler Rechnungsstellung. Von der Klassifizierung französischer Steuerdetails bis hin zur Verarbeitung globaler Formate – wir machen Komplexität einfach und entlasten Ihre internationalen Teams.
Skalierbarkeit durch saubere Daten
Für CFOs zählt Effizienz. Statement Matching und Item-Level Validierung schaffen spürbare Freiräume:
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80% weniger Aufwand:Routinetätigkeiten und manuelle Abtipparbeiten im Belegeingang entfallene komplett.
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Qualität vor Quantität:
Lösen Sie inhaltliche Preis- und Mengendifferenzen im Einkauf, statt operative Lesefehler zu korrigieren.
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Schnellerer Close:
Pünktliche, stressfreie Monats- und Jahresabschlüsse dank einer absolut validen Datenbasis.
FAQs zu Enterprise-Rechnungsverarbeitung
Ist capient FLOW für die Verarbeitung von sehr hohen Belegvolumina (Massendaten) ausgelegt?
Ja, absolut. Die technologische Architektur von capient FLOW ist explizit für die Anforderungen im gehobenen Mittelstand und für Enterprise-Volumina konzipiert. Selbst bei zehntausenden Eingangsrechnungen pro Monat arbeitet die KI-native Validierungsschicht hochperformant, fehlerfrei und ohne Ladeverzögerungen auf Positionsebene (Item-Level).
Unterstützt das System komplexe Konzernstrukturen und Multi-Entity-Umgebungen?
Ja. Im Enterprise-Segment sind historisch gewachsene Multi-Entity-Strukturen mit mehreren Tochtergesellschaften, unterschiedlichen Steuersätzen und Mandanten der Standard. capient FLOW konsolidiert und validiert diese Datenströme zentral, bricht lokale Datensilos auf und sichert eine gruppenweit einheitliche, revisionssichere Governance nach GoBD-Standard.
Wie schützt das System unsere internen IT-Ressourcen bei der Verarbeitung großer Datenmengen?
Als Cloud-native, hochskalierbare API-Schicht verlagert capient FLOW die gesamte Rechenlast der tiefen Dokumenten-Analyse und Extraktion auf unsere gesicherten Enterprise-Server in Deutschland. Ihre bestehenden Kernsysteme (wie SAP oder Microsoft Dynamics) werden dadurch spürbar entlastet und verarbeiten lediglich die sauberen, bereits validierten Buchungsdatensätze.
