Enterprise AP-Automation - 100% Kontrolle statt administrativer Last
Senken Sie die Kosten manueller Prozesse durch KI-gestützte Prüfung auf Positionsebene – vollkommen revisionssicher und skalierbar.
100% Positions-Validierung
Vollautomatischer KI-Abgleich jeder einzelnen Belegzeile gegen Ihre Bestellungen. Schließt die fehleranfällige 98%-Falle herkömmlicher Tools.
Von 17 auf 3 Minuten
82 % weniger Bearbeitungszeit pro Vorgang. Ermöglicht die fehlerfreie Skalierung Ihrer Prozesse ohne administrative Headcount-Explosion.
Eigene KI-Infrastruktur
Datenverarbeitung ausschließlich auf dedizierten Servern im Deutschland. ISO 27001-zertifiziert, ohne Datenabfluss oder US-Modell-Training.
Verwandeln Sie operative Last in strategischen Kapazitätsgewinn
Fragmentierte Freigabeprozesse und manuelle Datenerfassung binden im gehobenen Mittelstand wertvolle Fachkräfte in rein administrativen Tätigkeiten. capient FLOW beendet diesen Ressourcen-Engpass durch eine hochentwickelte künstliche Intelligenz, die den gesamten Bearbeitungsaufwand pro Beleg im Durchschnitt von 17 auf 3 Minuten senkt.
Wirtschaftlicher Hebel
Realisieren Sie eine sofortige Einsparung von über 80 Prozent der bisherigen Prozesszeit in der Kreditorenbuchhaltung um Ihre liquiden Mittel im Unternehmen dauerhaft abzusichern.
Enterprise Impact
Bei 100.000 Rechnungen p.a. werden über 23.000 Stunden freigesetzt was mehreren FTEs entspricht um Ressourcen für wertschöpfende Finanzanalysen statt händischer Datenerfassung einzusetzen.
Sichere Skalierung
Die Plattform verarbeitet steigende Volumina bis über 800.000 Belege jährlich mit gleichbleibender Präzision damit Ihre Verwaltung vollkommen kostenneutral mit dem Unternehmenswachstum skaliert.
capient FLOW Intelligence-Schicht vs. herkömmliche AP-Tools
Ein CFO kann sich bei der Governance keine Kompromisse erlauben. Während der Markt mit oberflächlicher Prozessautomatisierung wirbt, setzt capient FLOW auf absolute Sicherheit und die vollständige Eliminierung der „98%-Falle“.
Wir lesen nicht nur Dokumente
– wir verstehen kaufmännische Inhalte.
Kontext statt nur Text - Semantische KI-Extraktion mit bis zu 99,9 % Präzision
Die meisten Standard-Tools lesen lediglich den Rechnungskopf aus und sind blind für die Details. capient FLOW erfasst jede einzelne Information auf Positionsebene, um eine absolut valide, manipulationssichere Datenbasis für Ihr Finanzwesen und Ihren Einkauf zu schaffen:
Präzise Positions-Erkennung (Item-Level)
Unsere KI extrahiert jede einzelne Zeile, Menge, Teilenummer und Einzelpreis einer Rechnung. Das ermöglicht den automatisierten 3-Wege-Abgleich zwischen Bestellanforderung, Wareneingang und Rechnung.
Automatischer Datenbankaufbau
Durch das Einlesen historischer Altdaten und jeder neuen Rechnung bauen wir kontinuierlich Ihre unternehmensweite Bestelldatenbank auf. Preisabweichungen zwischen verschiedenen Tochtergesellschaften werden sofort transparent aufgedeckt
ERP-Agnostik
Die extrahierten Daten werden vollautomatisch harmonisiert und absolut risikofrei an Ihre bestehenden Systeme wie SAP, Sage oder Microsoft Dynamics übergeben – ohne invasiven Eingriff in Ihre IT-Infrastruktur.
Effizienz, die sich direkt in Ihrer GuV und Bilanz widerspiegelt.
Die Automatisierung mit capient FLOW ist kein reines IT-Projekt, sondern ein direkter Hebel zur Steigerung Ihrer operativen Marge:
Skonto-Sicherung | Das System scannt eingehende Belege sofort nach Frühzahlerrabatten und priorisiert diese im Workflow. EBITDA-Verluste durch langsame, analoge Durchlaufzeiten gehören der Vergangenheit an. Bei 100.000 Rechnungen sichert dies direkt signifikante Erträge.
Strategische Fälligkeits-Steuerung | Die automatische, tagesgenaue Optimierung von Zahlungsterminen schützt Ihre Liquidität und maximiert Ihr Working Capital.
Revisionssicherheit nach GoBD | Jede KI-Entscheidung, jede Validierung und jede Freigabe wird in einem lückenlosen, unveränderbaren Audit-Trail manipulationssicher protokolliert – für eine vollkommen stressfreie Jahresabschlussprüfung.
Governance und Enthaftung nach höchsten Standards
Zertifizierter Schutz
Die digital//m GmbH ist als Softwarehersteller selbst nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 27701 (Datenschutz) zertifiziert. Unsere Prozesse sind lückenlos auditiert – von der Entwicklung des Codes bis zum Support
100% Digitale Souveränität
Der Betrieb und die Datenspeicherung erfolgen ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland nach strengem deutschem Recht.
SOC 2 Ready
Unsere IT-Infrastruktur erfüllt die strengen Kontrollziele für den SOC 2 Typ II Report – Ihre Garantie für internationale Enterprise-Sicherheit.
FAQ Kreditoren-Intelligence
Wie unterscheidet sich Kreditoren-Intelligence von klassischer OCR-Beleglesung?
Klassische OCR-Systeme lesen Daten meist nur unvollständig auf Kopfebene aus und hinterlassen hohe manuelle Kontrollaufwände. Die Kreditoren-Intelligence von capient FLOW nutzt KI-native Modelle, um Belege tiefenanalytisch direkt auf Positionsebene (Item-Level) zu extrahieren und revisionssicher mit Bestellungen oder Wareneingängen abzugleichen.
Wie unterstützt dieses Modul das Erreichen und Sichern von Skontofristen?
Durch die sofortige, fehlerfreie Verarbeitung und die präzise Priorisierung nach Fälligkeit verkürzt capient FLOW die Durchlaufzeiten radikal. Die Plattform erkennt Skontopotenziale proaktiv und warnt das Management vor drohenden Fristüberschreitungen, wodurch Skontoerträge im Unternehmen maximiert werden.
Ist die Kreditoren-Intelligence vollständig GoBD-konform?
Ja, vollumfänglich. Jeder Prüf-, Freigabe- und Validierungsschritt wird unveränderbar und lückenlos im System dokumentiert. Dadurch entsteht ein vollkommen transparenter Audit-Trail, der den strengen Anforderungen der GoBD entspricht und die jährliche Wirtschaftsprüfung maximal vereinfacht.
