Datenhoheit & unbestechlicher Betrugsschutz an der Quelle
Schließen Sie das Einfallstor für manipulierte Zahlungsdaten. Unser Lieferanten-Portal schafft eine unternehmensweite Single Source of Truth und entlastet Ihre Buchhaltung drastisch.
Präventiver Betrugsschutz
Ein digitales Onboarding & die systematische IBAN Echtzeitvalidierung blockieren manipulierte Zahlungsdaten konsequent, bevor diese die Buchhaltung erreichen.
Reduzierter Routineaufwand
Das lückenlose Statusportal entlastet Ihre Buchhaltung, da Lieferanten ihren aktuellen Rechnungsstatus jederzeit autonom einsehen & Rückfragen entfallen.
Maverick Stopp
Das systematische Monitoring geprüfter Lieferanten sichert verhandelte Konditionen ab und stärkt Ihre kaufmännische Position bei Verhandlungen im Zentraleinkauf.
Sicherheit beginnt vor der Buchung
Ein absolut sicherer Zahlungsverkehr ist ohne verifizierte Stammdaten unmöglich. Bei einem Volumen von 100.000 Rechnungen pro Jahr sind manuelle Prüfungen ein unkalkulierbares Risiko. capient FLOW automatisiert diesen Prozess:
Gesteuerte Stammdaten-Prüfung
Lieferanten werden in regelmäßigen Abständen aufgefordert, ihre hinterlegten Stammdaten, Steuer-IDs und Bankverbindungen in einer geschlossenen Umgebung zu überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen anzugeben. Das eliminiert schleichende Dateninkonsistenzen und Erfassungsfehler in Ihrem Team.
Compliance-Prüfung
Das System validiert IBAN-Daten, Umsatzsteuer-IDs und Dokumente in Echtzeit direkt bei der Eingabe. Fehlerhafte oder betrügerische Daten werden blockiert.
Schutz vor Manipulation
Verdächtige Änderungen von Zahlungsdaten auf einer Rechnung werden sofort isoliert und erzwingen einen mehrstufigen internen Freigabeprozess.
Vermeidung von Maverick Buying
Durch Transparenz über verifizierte Lieferanten unterbinden Sie Maverick Buying. Ihre Mitarbeiter kaufen automatisch nur dort, wo Rahmenverträge gelten.
Das Ende des „Auskunftsbüros“
In vielen Finanzabteilungen binden Lieferantenanfragen zu Zahlungszielen und Rechnungsstatus wertvolle Fachkräfte. capient FLOW transformiert diese Ressourcenbindung in digitale Effizienz:
Zahlstatus in Echtzeit
Lieferanten können den exakten Status ihrer Belege (in Prüfung, freigegeben, bezahlt) selbstständig im Portal einsehen. Zeitraubende Rückfragen per Telefon entfallen komplett.
Kontextbasierte Kollaboration
Klärungsfälle oder Mengenabweichungen werden direkt am digitalen Dokument im Portal gelöst. Keine verstreuten Absprachen – alles bleibt revisionssicher an einem Ort dokumentiert.
Beschleunigter Jahresabschluss
Partner haben direkten Zugriff auf ihr historisches Belegarchiv. Saldenbestätigungen und Abstimmungen zum Jahresabschluss werden extrem beschleunigt und laufen vollautomatisch ab.
Systemübergreifende Harmonisierung für maximale Transparenz
Egal ob Sie eine komplexe Holding führen, Akquisitionen (M&A) integrieren oder als Hidden Champion international agieren: capient FLOW schafft die notwendige Übersicht, um Ihre Finanzarchitektur zu professionalisieren.
Multi-ERP Datenharmonisierung
Gewährleisten Sie absolut konsistente und dublettenfreie Lieferantendaten über alle Standorte, Mandanten und Geschäftsbereiche hinweg. Völlig unabhängig davon, ob im Hintergrund SAP, Microsoft Dynamics, Oracle oder Eigenentwicklungen laufen.
Wissensbasis für Preisverhandlungen
Durch die intelligente Verknüpfung von sauberen Stammdaten mit der tiefen Item-Level Extraktion (Positionsdaten) baut das System eine unbestechliche Wissensbasis auf. Ihr Zentraleinkauf geht mit maximaler Datenmacht in die nächsten Konditionenverhandlungen.
Zertifizierte Compliance & absolute Haftungsminimierung
Vertrauen und rechtliche Sicherheit sind im gehobenen Mittelstand die härteste Währung. Das capient Sicherheitskonzept schützt Ihre sensiblen Kreditorendaten nach höchsten Kriterien:
Zertifizierter Schutz (ISO 27001)
Die digital//m GmbH ist vollumfänglich nach ISO 27001 zertifiziert. Der gesamte Lebenszyklus der Daten – von der Entwicklung bis zum Support – ist lückenlos auditiert.
Serverstandort Deutschland
Betrieb und Datenspeicherung erfolgen ausschließlich in hochsicheren, zertifizierten deutschen Rechenzentren unter strengster Einhaltung der DSGVO.
SOC 2 Ready & ISO 27701
capient FLOW ist vorbereitet auf internationale Prüfstandards und zertifiziert nach ISO 27701 für höchsten Datenschutz im Konzernumfeld.
GoBD-Konformität & Audit Trail
Jede Änderung, Validierung und Freigabe wird in einem unveränderbaren Audit-Trail protokolliert. Dies garantiert eine stressfreie Betriebsprüfung.
FAQs zu Supplier Governance
Wie genau entlastet das Lieferantenportal den manuellen Support in der Buchhaltung?
Der Großteil des E-Mail- und Telefonaufwands in der Kreditorenbuchhaltung entsteht durch Statusabfragen zu Zahlungszielen und offenen Rechnungen. Das geschützte Lieferanten-Portal von capient FLOW digitalisiert diesen Kanal, indem Partner den Bearbeitungs- und Zahlungsstatus ihrer Belege jederzeit selbst in Echtzeit einsehen können. Dies reduziert den manuellen Support-Aufwand um bis zu 60 %.
Können Lieferanten eigenständig Dokumente hochladen oder Daten im System verändern?
Nein. Aus Sicherheits- und Compliance-Gründen ist das Portal als reines Lese- und Transparenz-Tool (Read-Only) konzipiert. Lieferanten können weder Dokumente hochladen noch systemrelevante Prozesse manipulieren. Sie erhalten lediglich eine revisionssichere Einsicht in ihre hinterlegten Stammdaten und die zugehörigen Rechnungsstatus. Die absolute Datenhoheit verbleibt vollständig in Ihrem Unternehmen.
Welchen Mehrwert bietet das Portal für unsere externen Lieferanten und Partner?
Das Portal beendet das klassische E-Mail-Ping-Pong. Ihre Partner profitieren von absoluter Planungssicherheit und Transparenz, da sie den exakten Status jeder Rechnung – vom Eingang über die Prüfung bis zur Freigabe – ohne Wartezeiten einsehen können. Das stärkt die Lieferantenbeziehungen nachhaltig und professionalisiert die gesamte Supply-Chain-Kommunikation.
