Supplier-Governance - Datenhoheit & unbestechlicher Betrugsschutz an der Quelle
Schließen Sie das Einfallstor für manipulierte Zahlungsdaten. Unser Lieferanten-Portal schafft eine unternehmensweite Single Source of Truth und entlastet Ihre Buchhaltung drastisch.
Präventiver Betrugsschutz
Ein digitales Onboarding & die systematische IBAN Echtzeitvalidierung für Lieferanten blockieren manipulierte Zahlungsdaten konsequent bevor diese Ihre operative Buchhaltung erreichen.
Reduzierter Routineaufwand
Das lückenlose Statusportal entlastet Ihre Buchhaltung vollständig da Lieferanten ihren aktuellen Rechnungsstatus jederzeit autonom einsehen & manuelle Rückfragen komplett entfallen.
Maverick Stopp
Das systematische Monitoring geprüfter Lieferanten sichert verhandelte Konditionen konsequent ab und stärkt Ihre kaufmännische Position bei Verhandlungen im strategischen Einkauf.
Sicherheit beginnt vor der Buchung - Automatisierte Validierung statt manueller Risiken.
Ein absolut sicherer Zahlungsverkehr ist ohne verifizierte, lauffähige Stammdaten unmöglich. Bei einem Enterprise-Volumen von 100.000 Rechnungen pro Jahr und hunderten Lieferanten sind manuelle Prüfungen von Bankverbindungen und Zertifikaten ein unkalkulierbares Risiko. capient FLOW automatisiert diesen Prozess und schützt Ihr Kapital direkt an der Quelle:
01
Self-Service Onboarding
Neue Lieferanten pflegen ihre Stammdaten, Steuer-IDs und Bankverbindungen in einer geschlossenen, sicheren Umgebung eigenständig ein. Das eliminiert Erfassungsfehler und Übertragungsrisiken in Ihrem Team von vornherein.
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Automatisierte Compliance-Prüfung
Das System validiert IBAN-Daten, Umsatzsteuer-IDs und Compliance-Dokumente in Echtzeit direkt bei der Eingabe. Fehlerhafte oder betrügerische Daten werden sofort blockiert.
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Schutz vor Manipulation
Kurzfristige oder verdächtige Änderungen von Zahlungsdaten (z. B. geänderte Bankverbindungen auf einer Rechnung) werden sofort isoliert. Sie müssen zwingend einen mehrstufigen, internen Freigabeprozess durchlaufen, bevor eine Zahlung autorisiert werden kann.
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Vermeidung von Maverick Buying
Durch die Unternehmensweite Transparenz über ausschließlich verifizierte und freigegebene Lieferanten unterbinden Sie Maverick Buying konsequent. Ihre Mitarbeiter kaufen automatisch nur dort, wo verhandelte Rahmenverträge gelten.
Das Ende des „Auskunftsbüros“ - befreien Sie Ihr Team von teuren Routineaufgaben
In vielen Finanzabteilungen binden Lieferantenanfragen zu Zahlungszielen und Rechnungsstatus wertvolle, hochqualifizierte Kapazitäten. capient FLOW transformiert diese unproduktive Ressourcenbindung in digitale Effizienz:
Zahlstatus in Echtzeit
Lieferanten können den exakten Status ihrer Belege (eingegangen, in Prüfung, zur Zahlung angewiesen) jederzeit selbstständig im Portal einsehen. Zeitraubende Rückfragen per E-Mail oder Telefon fallen komplett weg.
Kontextbasierte Kollaboration
Klärungsfälle, Mengenabweichungen oder Preisdiskrepanzen werden direkt am digitalen Dokument im Portal gelöst. Keine verstreuten Absprachen mehr, sodass alles dauerhaft revisionssicher an einem Ort dokumentiert bleibt.
Beschleunigter Jahresabschluss
Partner haben direkten Zugriff auf ihr historisches Belegarchiv. Saldenbestätigungen und Abstimmungen zum Jahresabschluss werden extrem beschleunigt und laufen nahezu vollautomatisch ab.
Systemübergreifende Harmonisierung für maximale Transparenz
Egal ob Sie eine komplexe Holding führen, Akquisitionen (M&A) integrieren oder als Hidden Champion international agieren: capient FLOW schafft die notwendige Übersicht, um Ihre Finanzarchitektur zu professionalisieren.
Multi-ERP Datenharmonisierung
Gewährleisten Sie absolut konsistente und dublettenfreie Lieferantendaten über alle Standorte, Mandanten und Geschäftsbereiche hinweg. Völlig unabhängig davon, ob im Hintergrund SAP, Microsoft Dynamics, Oracle oder Eigenentwicklungen laufen.
Wissensbasis für Preisverhandlungen
Durch die intelligente Verknüpfung von sauberen Stammdaten mit der tiefen Item-Level Extraktion (Positionsdaten) baut das System eine unbestechliche Wissensbasis auf. Ihr Zentraleinkauf geht mit maximaler Datenmacht in die nächsten Konditionenverhandlungen.
Zertifizierte Compliance & absolute Haftungsminimierung
Vertrauen und rechtliche Sicherheit sind im gehobenen Mittelstand die härteste Währung. Das capient Sicherheitskonzept schützt Ihre sensiblen Kreditorendaten nach höchsten Kriterien:
ISO-zertifizierter Softwarehersteller
Die digital//m GmbH ist als Unternehmen vollumfänglich nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 27701 (Datenschutz) zertifiziert. Der gesamte Lebenszyklus der Daten – von der Softwareentwicklung bis zum Support – ist lückenlos geprüft und auditiert.
Serverstandort Deutschland
Das Hosting und der Betrieb der Plattform erfolgen ausschließlich in hochsicheren, zertifizierten deutschen Rechenzentren unter strenger Einhaltung der DSGVO und des deutschen Rechts.
SOC 2 Ready
capient FLOW ist vorbereitet auf die anspruchsvollen internationalen Prüfstandards für interne Kontrollsysteme – Ihre Garantie für den sicheren globalen Einsatz im Konzernumfeld.
GoBD-Konformität & Audit Trail
Jede Stammdatenänderung, Validierung und Freigabe wird in einem unveränderbaren Audit-Trail manipulationssicher protokolliert. Dies garantiert eine stressfreie, absolut rechtssichere Betriebsprüfung.
FAQs zu Supplier Governance
Wie genau entlastet das Lieferantenportal den manuellen Support in der Buchhaltung?
Der Großteil des E-Mail- und Telefonaufwands in der Kreditorenbuchhaltung entsteht durch Statusabfragen zu Zahlungszielen und offenen Rechnungen. Das geschützte Lieferanten-Portal von capient FLOW digitalisiert diesen Kanal, indem Partner den Bearbeitungs- und Zahlungsstatus ihrer Belege jederzeit selbst in Echtzeit einsehen können. Dies reduziert den manuellen Support-Aufwand um bis zu 60 %.
Können Lieferanten eigenständig Dokumente hochladen oder Daten im System verändern?
Nein. Aus Sicherheits- und Compliance-Gründen ist das Portal als reines Lese- und Transparenz-Tool (Read-Only) konzipiert. Lieferanten können weder Dokumente hochladen noch systemrelevante Prozesse manipulieren. Sie erhalten lediglich eine revisionssichere Einsicht in ihre hinterlegten Stammdaten und die zugehörigen Rechnungsstatus. Die absolute Datenhoheit verbleibt vollständig in Ihrem Unternehmen.
Welchen Mehrwert bietet das Portal für unsere externen Lieferanten und Partner?
Das Portal beendet das klassische E-Mail-Ping-Pong. Ihre Partner profitieren von absoluter Planungssicherheit und Transparenz, da sie den exakten Status jeder Rechnung – vom Eingang über die Prüfung bis zur Freigabe – ohne Wartezeiten einsehen können. Das stärkt die Lieferantenbeziehungen nachhaltig und professionalisiert die gesamte Supply-Chain-Kommunikation.
