Financial Governance in Echtzeit.
Stoppen Sie Risiken, bevor das Geld fließt.
Was bietet das capient FLOW Transaktions- & Audit-Modul? Das Transaktions- und Audit-Modul von capient FLOW ist das zentrale digitale Journal für lückenlose Revisionssicherheit in der Kreditorenbuchhaltung. Die Lösung dokumentiert jede Aktion – vom Rechnungseingang über Freigabeschritte bis zur finalen Zahlung – in einem unveränderbaren Audit-Trail. Damit stellt capient FLOW die volle Einhaltung der GoBD-Richtlinien sicher und ermöglicht Steuerprüfern sowie internen Auditoren einen schnellen, transparenten Zugriff auf alle prozessrelevanten Daten in Echtzeit.
Vom Flüchtigkeitsfehler bis zum gezielten Betrug: capient FLOW prüft 100 % Ihrer Transaktionen im Hintergrund. KI-gestützte Anomalie-Erkennung sichert Ihre Liquidität – vollautomatisch und revisionssicher.
Ist Ihr "Vier-Augen-Prinzip" wirklich sicher?
In vielen Unternehmen werden Rechnungen nur stichprobenartig geprüft oder erst nach der Zahlung auditiert (Recovery Audit). In Zeiten von CEO-Fraud und komplexen Lieferketten ist das ein gefährliches Glücksspiel.
Der Blindflug
Manuelle Prüfer übersehen oft komplexe Muster oder ermüden schnell bei extrem großen operativen Datenmengen.
Späte Erkennung
Fällt ein Fehler erst beim Monatsabschluss auf, ist liquides Kapital meist schon unbemerkt abgeflossen.
Hohe Ineffizient
Ihr qualifiziertes Team jagt oft irrelevanten Fehlalarmen hinterher, statt echte, kritische Risiken zu bewerten.
Präzision durch 120 Datenpunkte
Wir ändern die Spielregeln der Rechnungsprüfung. capient FLOW schaut nicht nur auf Empfänger und Betrag. Unsere Engine analysiert den gesamten Kontext jeder einzelnen Transaktion in Millisekunden.
Kontext-Intelligenz
Wir verstehen Ihre Lieferantenbeziehungen. Ist eine Rechnungshöhe für diesen Lieferanten untypisch? Weicht das Zahlungsziel ab? Die KI erkennt Abweichungen vom historischen Standard sofort.
Multi-Entity Dubletten-Check
Ein klassischer Fehler: Dieselbe Rechnung wird in zwei verschiedenen Tochtergesellschaften eingereicht. Wir finden Duplikate mandantenübergreifend – auch wenn Rechnungsnummern leicht variiert wurden ("Inv-123" vs. "123").
Pattern Recognition (Betrugsschutz)
Schutz vor externen und internen Bedrohungen. Das System erkennt Muster von Fake-Rechnungen, IBAN-Manipulationen oder Split-Rechnungen zur Umgehung von Freigabegrenzen
Ihr Sicherheitsnetz in 4 Schritten
Real-time Screening
Sobald eine Rechnung eingeht (oder ein Buchungsvorschlag erstellt wird), scannt capient FLOW die Daten gegen interne Stammdaten, Blacklists und historische Muster.
Warning! abweichende Adresse
Intelligent Risk Scoring
Keine Informationsflut. Das System bewertet jede Transaktion mit einem Risiko-Score (Low, Medium, High). Ihr Team sieht nur das, was wirklich Aufmerksamkeit erfordert.
Warning! Risiko
Guided Resolution
Bei einem Treffer liefert das System den Kontext gleich mit: "Warnung: IBAN weicht vom Stammdatensatz ab". Der Prüfer kann den Fall im System klären, eskalieren oder freigeben.
Warning! abweichende IBAN
Audit Trail & Reporting
Jede Entscheidung wird revisionssicher protokolliert. Sie erhalten fertige Reports für die interne Revision und erkennen proaktiv Schwachstellen in Ihren Prozessen.
Warning! abweichende USt.ID
Ihr messbarer Vorteil | Sicherheit, die sich rechnet.
100 % Abdeckung Vollprüfung aller ausgehenden Zahlungen statt Stichproben-Lotto.
70 % weniger Fehlalarme Die KI lernt mit jeder Entscheidung dazu und nervt nicht mit falschen Warnungen.
Sofortiger ROI Oft reicht das Verhindern einer einzigen Doppelzahlung oder eines Betrugsfalls, um die Softwarekosten für das ganze Jahr zu decken.
Häufig gestellte Fragen zum Transaktions-Audit
Wie gewährleistet das Transaktions-Audit von capient FLOW die geforderte Revisionssicherheit?
Jeder Zahlungslauf, jede Datenänderung und jede Freigabe innerhalb des Procure-to-Pay-Prozesses wird von capient FLOW lückenlos, unveränderbar und in Echtzeit protokolliert. Dadurch entsteht ein unbestechlicher, GoBD-konformer Audit-Trail. Interne Auditoren und externe Wirtschaftsprüfer können alle historischen Transaktionen auf Knopfdruck nachvollziehen, was Prüfungsaufwände drastisch minimiert.
Ist das Audit-Modul für extrem hohe Enterprise-Transaktionsvolumina ausgelegt?
Ja. Die Plattform wurde speziell für den gehobenen Mittelstand entwickelt und verarbeitet auch Millionen von Datenpunkten im Hintergrund fehlerfrei. capient FLOW konsolidiert die Transaktionsströme über komplexe Multi-Entity-Strukturen und Tochtergesellschaften hinweg zentral, ohne die Rechenleistung Ihrer produktiven ERP-Kernsysteme zu belasten.
Wie unterstützt das kontinuierliche Audit-Verfahren das interne Kontrollsystem (IKS)?
Anstatt Stichproben im Nachhinein durchzuführen, etabliert capient FLOW ein kontinuierliches Echtzeit-Audit. Durch den permanenten Abgleich zwischen validierten Belegdaten auf Positionsebene, historischen Lieferanten-Stammdaten und den tatsächlichen Bank-Transaktionen werden Unstimmigkeiten oder Anomalien (z. B. kurzfristig manipulierte Bankverbindungen) sofort detektiert. Das stärkt Ihr IKS maßgeblich und schützt die Organe vor Haftungsrisiken.
