Financial Governance in Echtzeit.
Stoppen Sie Risiken, bevor das Geld fließt.
Was bietet das capient FLOW Transaktions- & Audit-Modul? Das Transaktions- und Audit-Modul von capient FLOW ist das zentrale digitale Journal für lückenlose Revisionssicherheit in der Kreditorenbuchhaltung. Die Lösung dokumentiert jede Aktion – vom Rechnungseingang über Freigabeschritte bis zur finalen Zahlung – in einem unveränderbaren Audit-Trail. Damit stellt capient FLOW die volle Einhaltung der GoBD-Richtlinien sicher und ermöglicht Steuerprüfern sowie internen Auditoren einen schnellen, transparenten Zugriff auf alle prozessrelevanten Daten in Echtzeit.
Vom Flüchtigkeitsfehler bis zum gezielten Betrug: capient FLOW prüft 100 % Ihrer Transaktionen im Hintergrund. KI-gestützte Anomalie-Erkennung sichert Ihre Liquidität – vollautomatisch und revisionssicher.
Ist Ihr "Vier-Augen-Prinzip" wirklich sicher?
In vielen Unternehmen werden Rechnungen nur stichprobenartig geprüft oder erst nach der Zahlung auditiert (Recovery Audit). In Zeiten von CEO-Fraud und komplexen Lieferketten ist das ein gefährliches Glücksspiel.
Der Blindflug
Manuelle Prüfer übersehen komplexe Muster oder ermüden bei großen Datenmengen.
Zu spät
Fällt ein Fehler erst im Monatsabschluss auf, ist die Liquidität bereits abgeflossen. Die Rückforderung kostet Zeit und Nerven.
Ineffizient
Ihr qualifiziertes Team jagt Fehlalarmen hinterher, statt echte Risiken zu bewerten.
Präzision durch 120 Datenpunkte
Wir ändern die Spielregeln der Rechnungsprüfung. capient FLOW schaut nicht nur auf Empfänger und Betrag. Unsere Engine analysiert den gesamten Kontext jeder einzelnen Transaktion in Millisekunden.
Kontext-Intelligenz
Wir verstehen Ihre Lieferantenbeziehungen. Ist eine Rechnungshöhe für diesen Lieferanten untypisch? Weicht das Zahlungsziel ab? Die KI erkennt Abweichungen vom historischen Standard sofort.
Multi-Entity Dubletten-Check
Ein klassischer Fehler: Dieselbe Rechnung wird in zwei verschiedenen Tochtergesellschaften eingereicht. Wir finden Duplikate mandantenübergreifend – auch wenn Rechnungsnummern leicht variiert wurden ("Inv-123" vs. "123").
Pattern Recognition (Betrugsschutz)
Schutz vor externen und internen Bedrohungen. Das System erkennt Muster von Fake-Rechnungen, IBAN-Manipulationen oder Split-Rechnungen zur Umgehung von Freigabegrenzen
Ihr Sicherheitsnetz in 4 Schritten
Real-time Screening
Sobald eine Rechnung eingeht (oder ein Buchungsvorschlag erstellt wird), scannt capient FLOW die Daten gegen interne Stammdaten, Blacklists und historische Muster.
Warning! abweichende Adresse
Intelligent Risk Scoring
Keine Informationsflut. Das System bewertet jede Transaktion mit einem Risiko-Score (Low, Medium, High). Ihr Team sieht nur das, was wirklich Aufmerksamkeit erfordert.
Warning! Risiko
Guided Resolution
Bei einem Treffer liefert das System den Kontext gleich mit: "Warnung: IBAN weicht vom Stammdatensatz ab". Der Prüfer kann den Fall im System klären, eskalieren oder freigeben.
Warning! abweichende IBAN
Audit Trail & Reporting
Jede Entscheidung wird revisionssicher protokolliert. Sie erhalten fertige Reports für die interne Revision und erkennen proaktiv Schwachstellen in Ihren Prozessen.
Warning! abweichende USt.ID
Ihr messbarer Vorteil | Sicherheit, die sich rechnet.
100 % Abdeckung Vollprüfung aller ausgehenden Zahlungen statt Stichproben-Lotto.
70 % weniger Fehlalarme Die KI lernt mit jeder Entscheidung dazu und nervt nicht mit falschen Warnungen.
Sofortiger ROI Oft reicht das Verhindern einer einzigen Doppelzahlung oder eines Betrugsfalls, um die Softwarekosten für das ganze Jahr zu decken.
FAQ zu Transparenz & Compliance
Ersetzt das System unsere Genehmigungsprozesse?
Antwort: Nein. capient FLOW fungiert als intelligenter "Türsteher" vor Ihrem Genehmigungsworkflow. Wir filtern Fehler heraus, damit Ihre Entscheider nur valide Rechnungen auf den Tisch bekommen.
Funktioniert das auch mit SAP/DATEV/Legacy?
Antwort: Ja, im Normalfall. Da wir die Daten analysieren, bevor sie verbucht werden, legen wir uns nahtlos über Ihre bestehende FIBU / ERP-Landschaft.
Wie schnell ist die Erkennung einsatzbereit?
Antwort: Ab Tag 1. Durch das Training auf Ihren historischen Daten (Pre-Training) kennt die KI Ihre Lieferanten und Muster bereits, wenn Sie live gehen.
Frage: Wie stellt capient FLOW die Revisionssicherheit sicher?
Antwort: Sicherheit durch Transparenz: Unser System führt einen lückenlosen, unveränderbaren Audit-Trail. Jede Interaktion – sei es eine Kontierung, eine Freigabe oder eine Änderung von Stammdaten – wird mit Zeitstempel und Benutzerkennung archiviert. Dies schafft eine verlässliche Datenbasis für interne Kontrollen und externe Audits.
Frage: Erfüllt das System die GoBD-Anforderungen für digitale Buchhaltung?
Antwort: Ja, capient FLOW wurde konsequent nach den Grundsätzen der GoBD entwickelt. Von der revisionssicheren Archivierung bis zur Nachvollziehbarkeit des Belegflusses sind alle Funktionen darauf ausgelegt, die Anforderungen der deutschen Finanzverwaltung vollumfänglich zu erfüllen.
