Transaktionen & Audit
Financial Governance in Echtzeit.
Das zentrale digitale Journal für lückenlose Revisionssicherheit. Stoppen Sie Risiken, prüfen Sie 100 % Ihrer Transaktionen im Hintergrund und dokumentieren Sie jeden Schritt GoBD-konform.
KI Anomalie-Erkennung
Vom Flüchtigkeitsfehler bis zum Betrug: Die KI sichert Ihre Liquidität vollautomatisch und revisionssicher vor dem Zahlweg.
GoBD Audit-Trail
Dokumentiert jede Aktion vom Rechnungseingang bis zur Zahlung in einem unveränderbaren Log für Steuerprüfer und interne Audits.
Echtzeit-Transparenz
Ermöglicht der Revision einen schnellen, transparenten Zugriff auf alle prozessrelevanten Daten über alle Gesellschaften hinweg.
Ist Ihr „Vier-Augen-Prinzip“ wirklich sicher?
In vielen Unternehmen werden Rechnungen nur stichprobenartig geprüft oder erst nach der Zahlung auditiert (Recovery Audit). In Zeiten von CEO-Fraud ist das ein gefährliches Glücksspiel.
Der Blindflug
Manuelle Prüfer übersehen oft komplexe Betrugsmuster oder ermüden schnell bei extrem großen operativen Datenmengen und Belegstapeln.
Späte Erkennung
Fällt ein Fehler erst beim Monatsabschluss auf, ist liquides Kapital meist schon unbemerkt abgeflossen. Ein Rückholen ist extrem aufwendig.
Hohe Ineffizienz
Ihr qualifiziertes Team jagt oft irrelevanten Fehlalarmen hinterher, statt echte, kritische Risiken und kaufmännische Gefahren zu bewerten.
Präzision durch 120 Datenpunkte
Wir ändern die Spielregeln der Rechnungsprüfung. capient FLOW schaut nicht nur auf Empfänger und Betrag. Unsere Engine analysiert den gesamten Kontext jeder einzelnen Transaktion in Millisekunden.
Kontext-Intelligenz
Wir verstehen Ihre Lieferantenbeziehungen. Ist eine Rechnungshöhe für diesen Lieferanten untypisch? Weicht das Zahlungsziel ab? Die KI erkennt Abweichungen vom historischen Standard sofort.
Multi-Entity Dubletten-Check
Ein klassischer Fehler: Dieselbe Rechnung wird in zwei verschiedenen Tochtergesellschaften eingereicht. Wir finden Duplikate mandantenübergreifend – auch wenn Rechnungsnummern leicht variiert wurden ("Inv-123" vs. "123").
Pattern Recognition (Betrugsschutz)
Schutz vor externen und internen Bedrohungen. Das System erkennt Muster von Fake-Rechnungen, IBAN-Manipulationen oder Split-Rechnungen zur Umgehung von Freigabegrenzen völlig autonom.
Ihr Sicherheitsnetz in 4 Schritten
Vom Eingang bis zur Freigabe: So automatisiert capient FLOW die Revisions- und Betrugsprüfung.
Real-time Screening
Sobald eine Rechnung eingeht, scannt capient FLOW die Daten in Echtzeit gegen interne Stammdaten, globale Blacklists und historische Muster.
Warnung: Abweichende Adresse erkannt
Intelligent Risk Scoring
Keine Informationsflut. Das System bewertet jede Transaktion mit einem Risiko-Score (Low, Medium, High). Ihr Team sieht nur das, was wirklich Aufmerksamkeit erfordert.
Score Medium: Historische Abweichung
Guided Resolution
Bei einem Treffer liefert das System den Kontext gleich mit. Der Prüfer kann den Fall direkt im System klären, an den Lieferanten eskalieren oder freigeben.
Critical: Abweichende IBAN
Audit Trail & Reporting
Jede Klärung und Freigabeentscheidung wird revisionssicher protokolliert. Sie erhalten fertige Berichte für die interne Revision und decken Schwachstellen auf.
Logged: Freigabe durch CFO erteilt
Sicherheit, die sich rechnet.
Das Transaktions-Audit ist keine Kostenstelle, sondern der beste Schutz für Ihre Margen:
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100 % Abdeckung:
Vollprüfung aller eingehenden Belege und ausgehenden Zahlungen statt riskantes Stichproben-Lotto.
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70 % weniger Fehlalarme:
Die KI lernt mit jeder Freigabe-Entscheidung Ihres Teams dazu und nervt nicht mit starren, falschen Warnungen.
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Sofortiger ROI:
Oft reicht das Verhindern einer einzigen teuren Doppelzahlung oder eines Betrugsfalls, um die Softwarekosten für das ganze Jahr zu decken.
Häufig gestellte Fragen zum Transaktions-Audit
Wie gewährleistet das Transaktions-Audit von capient FLOW die geforderte Revisionssicherheit?
Jeder Zahlungslauf, jede Datenänderung und jede Freigabe innerhalb des Procure-to-Pay-Prozesses wird von capient FLOW lückenlos, unveränderbar und in Echtzeit protokolliert. Dadurch entsteht ein unbestechlicher, GoBD-konformer Audit-Trail. Interne Auditoren und externe Wirtschaftsprüfer können alle historischen Transaktionen auf Knopfdruck nachvollziehen, was Prüfungsaufwände drastisch minimiert.
Ist das Audit-Modul für extrem hohe Enterprise-Transaktionsvolumina ausgelegt?
Ja. Die Plattform wurde speziell für den gehobenen Mittelstand entwickelt und verarbeitet auch Millionen von Datenpunkten im Hintergrund fehlerfrei. capient FLOW konsolidiert die Transaktionsströme über komplexe Multi-Entity-Strukturen und Tochtergesellschaften hinweg zentral, ohne die Rechenleistung Ihrer produktiven ERP-Kernsysteme zu belasten.
Wie unterstützt das kontinuierliche Audit-Verfahren das interne Kontrollsystem (IKS)?
Anstatt Stichproben im Nachhinein durchzuführen, etabliert capient FLOW ein kontinuierliches Echtzeit-Audit. Durch den permanenten Abgleich zwischen validierten Belegdaten auf Positionsebene, historischen Lieferanten-Stammdaten und den tatsächlichen Bank-Transaktionen werden Unstimmigkeiten oder Anomalien (z. B. kurzfristig manipulierte Bankverbindungen) sofort detektiert. Das stärkt Ihr IKS maßgeblich und schützt die Organe vor Haftungsrisiken.
