Das Fundament für sichere Prozesse.
Stammdaten-Hygiene auf Autopilot.
Veraltete Lieferantendaten sind das größte Einfallstor für Betrug und Fehlbuchungen. capient FLOW überwacht, bereinigt und validiert Ihren Lieferantenstamm rund um die Uhr. Für Compliance, die nicht erst bei der Prüfung beginnt.
Was ist das capient FLOW Lieferantenmanagement? Das Lieferantenmanagement von capient FLOW ist die zentrale "Single Source of Truth" für alle Kreditorenstammdaten innerhalb der AP-Automatisierung. Die Lösung konsolidiert Lieferanteninformationen aus verschiedenen Quellen, bereinigt aktiv Doubletten und stellt durch automatisierte Abgleiche sicher, dass Bankdaten und Steuer-IDs stets aktuell sind. Dies minimiert das Risiko von Fehlzahlungen und optimiert die strategische Zusammenarbeit mit Partnern durch transparente Performance-Daten.
Vertrauen Sie Ihren Stammdaten blind?
In vielen Unternehmen verwildern Lieferantendaten in einer Grauzone zwischen Einkauf und Buchhaltung. Das Ergebnis sind Dubletten, Karteileichen und fehlende Steuernummern.
Das Betrugsrisiko
Kriminelle nutzen das Chaos für "Fake Vendor Fraud", indem sie Bankdaten unbemerkt ändern.
Der Prozess-Killer
Automatisierung scheitert, wenn Basisdaten fehlen. Jede Rechnung ohne sauberen Lieferantenbezug erfordert manuelles Eingreifen.
Compliance-Lücken
Unvollständige Adressdaten gefährden den Vorsteuerabzug.
Vom "Frühjahrsputz" zur Echtzeit-Kontrolle.
ccapient FLOW wartet nicht auf den Jahresabschluss. Unsere Engine scannt Ihre Kreditoren-Datenbank täglich und schlägt Alarm, bevor ein Schaden entsteht.
Intelligente Dubletten-Präzision
Schluss mit "Müller GmbH" vs. "Mueller Gmbh". Unsere KI erkennt Dubletten semantisch und schlägt die Zusammenführung von Datensätzen vor. Das verhindert Doppelzahlungen an denselben Empfänger unter zwei IDs.
IBAN-Wächter (Fraud Protection)
Der kritischste Moment: Eine Bankverbindung wird kurz vor dem Zahllauf geändert. capient FLOW markiert solche Änderungen sofort als "High Risk" und erzwingt eine separate Bestätigung.
Vendor Lifecycle Management
Halten Sie Ihre Datenbank schlank. Der Inaktivitäts-Monitor identifiziert Lieferanten, mit denen seit 12/24 Monaten kein Umsatz getätigt wurde, und schlägt die Deaktivierung vor.
Der Prozess: Automatisierte Hygiene
Schritt eins
Daily Scan & Import
Täglicher Abgleich Ihrer gesamten Lieferantenbasis gegen externe Register und interne Logik.
Schritt zwei
Auto Enrichment
Fehlende Daten (z.B. USt-ID, genaue Adresse) werden automatisch validiert und angereichert, wo möglich.
Sofortige Transparenz. Keine Suche, nur Fakten.
Schritt drei
Risk Alerting
Sofortige Warnung an den Compliance-Verantwortlichen bei kritischen Stammdaten-Änderungen (Bank, Adresse).
Schritt vier
Merge & Clean
Automatisierte Vorschläge zur Bereinigung. Sie bestätigen die Zusammenführung von Dubletten mit einem Klick.
FAQ zum Lieferantenmanagement
Frage: Wie verbessert capient FLOW die Qualität der Lieferantenstammdaten?
Antwort: Durch eine KI-gestützte Validierung bei jedem Rechnungseingang. Das System erkennt Abweichungen in den Stammdaten sofort und schlägt Korrekturen vor. Zudem verhindert ein intelligenter Doublettencheck, dass Kreditoren mehrfach angelegt werden, was die Basis für eine fehlerfreie Buchhaltung schafft.
Frage: Können Stammdaten direkt mit dem ERP-System synchronisiert werden?
Antwort: Ja. Wir setzen auf eine nahtlose Integration. Sobald ein Lieferant seine Daten aktualisiert oder eine neue Bankverbindung erkannt wird, kann dieser Datensatz nach Prüfung automatisch in Ihr ERP-System (wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics) übernommen werden.
Ihr messbarer Vorteil | Saubere Daten zahlen sich aus.
Sicherheit: Minimierung des Betrugsrisikos durch verifizierte Bankdaten.
Effizienz: Drastische Reduktion von Fehlbuchungen und Rückläufern im Zahlungsverkehr.
Audit-Ready: Jederzeit vollständige, korrekte Datensätze für behördliche Meldungen und Prüfungen.
