Stammdaten-Hygiene auf Autopilot
Veraltete Lieferantendaten sind das größte Einfallstor für Betrug und Fehlbuchungen. capient FLOW etabliert eine zentrale „Single Source of Truth“ für Ihre Kreditorendaten, eliminiert aktiv Doubletten und validiert Bankverbindungen sowie Steuer-IDs vollautomatisch rund um die Uhr.
Das Ergebnis:
Lückenlose Compliance und maximaler Schutz vor Fehlzahlungen, noch bevor der eigentliche Zahlprozess startet.
Vertrauen Sie Ihren Stammdaten blind?
In vielen Unternehmen verwildern Lieferantendaten in einer Grauzone zwischen Einkauf und Buchhaltung. Das Ergebnis sind Dubletten, Karteileichen und fehlende Steuernummern.
Hohes Betrugsrisiko
Kriminelle nutzen ungepflegte Stammdaten gezielt für Betrug, indem sie sensible Bankdaten völlig unbemerkt ändern.
Blockierte Prozesse
Jede automatisierte Verarbeitung scheitert ohne validen Datenbezug, was teure manuelle Korrekturen im Team erzwingt.
Gefährdete Compliance
Unvollständige Adressdaten gefährden direkt den Vorsteuerabzug und verursachen kritische steuerliche Risiken
Vom "Frühjahrsputz" zur Echtzeit-Kontrolle.
ccapient FLOW wartet nicht auf den Jahresabschluss. Unsere Engine scannt Ihre Kreditoren-Datenbank täglich und schlägt Alarm, bevor ein Schaden entsteht.
Intelligente Dubletten-Präzision
Schluss mit "Müller GmbH" vs. "Mueller Gmbh". Unsere KI erkennt Dubletten semantisch und schlägt die Zusammenführung von Datensätzen vor. Das verhindert Doppelzahlungen an denselben Empfänger unter zwei IDs.
IBAN-Wächter (Fraud Protection)
Der kritischste Moment: Eine Bankverbindung wird kurz vor dem Zahllauf geändert. capient FLOW markiert solche Änderungen sofort als "High Risk" und erzwingt eine separate Bestätigung.
Vendor Lifecycle Management
Halten Sie Ihre Datenbank schlank. Der Inaktivitäts-Monitor identifiziert Lieferanten, mit denen seit 12/24 Monaten kein Umsatz getätigt wurde, und schlägt die Deaktivierung vor.
Der Prozess: Automatisierte Hygiene
Schritt eins
Daily Scan & Import
Täglicher Abgleich Ihrer gesamten Lieferantenbasis gegen externe Register und interne Logik.
Schritt zwei
Auto Enrichment
Fehlende Daten (z.B. USt-ID, genaue Adresse) werden automatisch validiert und angereichert, wo möglich.
Sofortige Transparenz. Keine Suche, nur Fakten.
Schritt drei
Risk Alerting
Sofortige Warnung an den Compliance-Verantwortlichen bei kritischen Stammdaten-Änderungen (Bank, Adresse).
Schritt vier
Merge & Clean
Automatisierte Vorschläge zur Bereinigung. Sie bestätigen die Zusammenführung von Dubletten mit einem Klick.
FAQs zum Lieferanten-Management
Wie schützt capient FLOW das Unternehmen vor gefälschten Lieferantenrechnungen und IBAN-Manipulationen?
Durch einen kontinuierlichen, automatisierten Abgleich der Rechnungsdaten mit den historisch verifizierten Lieferanten-Stammdaten im ERP-System erkennt capient FLOW Anomalien (wie plötzlich geänderte Bankverbindungen) sofort. Die Plattform isoliert diese Belege im Exception Handling, bevor ein finanzieller Schaden entsteht.
Wie läuft das Onboarding und das Datenmanagement für Lieferanten ab?
capient FLOW setzt auf ein geschütztes, system-agnostisches Verfahren, das die internen IT-Ressourcen schont. Lieferanten erhalten eine gesicherte, reine Lese-Einsicht (Read-Only) in den Status ihrer Rechnungen und Stammdaten. Da keine aktiven Schreibrechte vergeben werden, bleibt die absolute Datenhoheit zu 100 % im Unternehmen.
Welche Rolle spielt die Lieferanten-Validierung für die Compliance im gehobenen Mittelstand?
Eine lückenlose Überprüfung aller Lieferantendaten ist ein elementarer Bestandteil des internen Kontrollsystems (IKS). capient FLOW dokumentiert jeden Validierungsschritt revisionssicher und GoBD-konform. Dies entlastet die Geschäftsführung haftungsrechtlich (digitale Enthaftung) und sorgt für nahtlose Audits bei Wirtschaftsprüfungen.
Ihr messbarer Vorteil | Saubere Daten zahlen sich aus.
Sicherheit: Minimierung des Betrugsrisikos durch verifizierte Bankdaten.
Effizienz: Drastische Reduktion von Fehlbuchungen und Rückläufern im Zahlungsverkehr.
Audit-Ready: Jederzeit vollständige, korrekte Datensätze für behördliche Meldungen und Prüfungen.
