P2P-Exzellenz
Vom Bedarf bis zur Zahlung: End-to-End P2P-Exzellenz
Die revisionssichere Brücke zwischen Beschaffung und Buchhaltung. Stoppen Sie unkontrollierte Ausgaben und maximieren Sie Ihre operative Marge.
Präziser Dreistufiger Abgleich
Systematischer Abgleich von Bestellung und Rechnung schließt kritische Kontrolllücken selbst bei höchsten Transaktionsvolumina.
Maverick Buying Stopp
Klare Preistransparenz und intuitive Benutzerführung sichern Rahmenverträge konsequent und maximieren Ihre Verhandlungsmacht.
Maximale Skonto Sicherung
Die systematische Verknüpfung von Finanzkonditionen und Zahlweg optimiert Erträge und schützt operative Margen nachhaltig.
Accounts Payable Validierung & Governance
Revisionssichere Prozesse durch den systematischen Dreistufen-Abgleich. Egal ob hohe oder stark skalierende Rechnungsaufkommen: capient FLOW beendet den manuellen Abgleich von Belegen.
Systematischer 3-Way-Match
Das System gleicht Bestellanforderungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen automatisiert und prüfungssicher ab, um jede Kontrolllücke im gesamten Prozess konsequent zu schließen.
Sofortige Anomalien-Erkennung
Weicht eine Belegzeile im Preis oder in der Menge ab, blockiert die Plattform die Zahlung automatisch und startet sofort den vordefinierten, internen Klärungs- und Freigabeablauf.
Transparenter Freigabe-Status
Jeder einzelne Prozessschritt bleibt transparent einsehbar – von der initiierenden Bestellung über die kaufmännische Freigabe bis zur revisionssicheren Übergabe an Ihr ERP-System.
Gruppenweite Preistransparenz & Synergien
Das „Best-Price“-Prinzip: Wissen ist Macht in Preisverhandlungen. capient FLOW bündelt die Daten all Ihrer Gesellschaften und bricht Informationssilos nachhaltig auf.
Firmenübergreifende Suche
Finden Sie sofort heraus, welche Ihrer 10+ Gesellschaften einen Artikel oder eine Leistung zum besten Preis einkauft.
Benchmarking in Echtzeit
Nutzen Sie echte historische Preisdaten als unumstößliche Argumente für Ihre nächsten Lieferantengespräche und realisieren Sie sofortige Einsparungen.
Strategisches Lieferanten- & Vertragsmanagement
Der smarte B2B-Katalog: Mehr als nur eine Artikelnummer. Ein Produkt ist im strategischen Einkauf keine starre Entität. capient FLOW verknüpft Ihre Produktdatenbank direkt mit den harten Fakten Ihres Vertrags- und Finanzmanagements.
Vertragskonform einkaufen
Jeder Artikel zeigt sofort den Bezug zum Rahmenvertrag und die Ersparnis zum Listenpreis für eine maximale Sicherheit beim auditkonformen Bestellen.
Sichtbare Finanzkonditionen
Sehen Sie direkt beim Einkauf alle hinterlegten Liquiditätshebel wie Skontofristen um Ihre operativen Margen im System von Anfang an abzusichern.
Konzernweite Mengenanzeige
Transparente Mengen über alle Einheiten hinweg zeigen sofort große Bündelungen für die nächste Verhandlungsrunde mit Ihren Partnern im strategischen Einkauf.
Intuitive Benutzeroberfläche für Ihre Mitarbeiter
Maximale Benutzerakzeptanz gegen teures Maverick Buying. Die beste P2P-Software bringt nichts, wenn die Mitarbeiter am System vorbeikaufen. Unser intuitives Einkaufs-Dashboard bringt den gewohnten B2C-Komfort direkt in Ihr Unternehmen.
Zuletzt von mir gekauft
Repetitive Bedarfe wie IT-Zubehör, Lizenzen oder Verbrauchsmaterialien mit nur einem Klick blitzschnell nachbestellen.
Beliebte Produkte
Führen Sie Ihre Mitarbeiter sanft zu unternehmensweiten Standards und bevorzugten Lieferanten, ohne starre Verbote auszusprechen.
Zuletzt im Team bestellt
Schaffen Sie Transparenz im Kollegium, um Doppelbestellungen zu vermeiden und interne Synergien optimal zu nutzen.
Compliance & Enterprise-Sicherheit
Maximaler Schutz für Ihren Procure-to-Pay Prozess. Sicherheit ist kein Feature, sondern unser Fundament. capient FLOW erfüllt die strengsten regulatorischen Anforderungen für internationale Konzerne und den deutschen Mittelstand.
ISO 27001 & ISO 27701
Die digital//m GmbH ist nach ISO 27001 und ISO 27701 zertifiziert. Dies garantiert auditierten Datenschutz direkt in der Entwicklung.
SOC 2 Ready
Kontinuierlich geprüfte und dokumentierte interne Kontrollsysteme für höchste Enterprise-Standards.
Hosting in Deutschland
Betrieben in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren – zu 100% DSGVO-konform und cloud-agnostisch.
GoBD Konform
Revisionssichere & lückenlose Archivierung aller steuerrelevanten Daten & Logbucheinträge über 10 Jahre hinweg.
Häufig gestellte Fragen zur P2P-Exzellenz
Was bedeutet „P2P-Exzellenz“ im Kontext von capient FLOW?
P2P-Exzellenz bezeichnet die Transformation des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses von einer rein administrativen Pflichtaufgabe hin zu einem strategischen Gatekeeper der Organisation. capient FLOW verknüpft Einkauf und Finanzen lückenlos auf einer API-nativen Intelligence-Schicht. Dadurch wird das Unternehmenskapital aktiv geschützt, Compliance-Risiken werden eliminiert und Skontopotenziale proaktiv gehoben, bevor ein einziger Euro das Haus verlässt.
Wie hilft die Plattform dabei, Informationssilos zwischen Einkauf und Finanzen aufzubrechen?
Da herkömmliche ERP-Systeme Daten oft isoliert betrachten und Eingangsrechnungen nur auf Kopfebene erfassen, fehlt dem Zentraleinkauf die nötige Transparenz. capient FLOW bricht diese Silos auf, indem jeder Beleg revisionssicher auf Positionsebene (Item-Level) extrahiert und gruppenweit konsolidiert wird. Das macht Preisvarianzen zwischen Standorten sofort sichtbar, deckt unkontrolliertes Maverick Buying auf und verleiht dem Einkauf unumstößliche Datenmacht in Lieferantenverhandlungen.
Welchen direkten Einfluss hat ein exzellenter P2P-Prozess auf das EBITDA?
P2P-Exzellenz schützt die Marge an zwei kritischen Punkten: Erstens durch die drastische Verkürzung der Durchlaufzeiten, wodurch Skontoerträge proaktiv und vollständig gesichert werden. Zweitens durch ein unbestechliches, KI-natives Exception Handling, das finanzielle Abflüsse durch Dublettenzahlungen, falsche Abrechnungen oder Zahlungsbetrug (Fraud) auf der letzten Meile konsequent verhindert. Das Ergebnis ist eine direkte, messbare Stärkung des Working Capitals und des EBITDA.
