Enterprise Security & Compliance Standards

Financial Assurance & Governance auf Enterprise-Niveau

Revisionssicherheit und Kapitalerhalt ohne Kompromisse. In der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern zählt nicht das Versprechen, sondern der unbestechliche Beleg. capient FLOW schließt die Lücke zwischen operativer Buchhaltung und regulatorischer Haftung.

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Das „Double-Lock“-Prinzip: Sicherheit auf Hersteller-Ebene

Bloßes Cloud-Hosting im sicheren Rechenzentrum reicht heute nicht mehr aus. Als etablierter Softwarehersteller garantieren wir geprüfte Sicherheit über den gesamten Lebenszyklus der Daten.

ISO 27001 Informationssicherheit

Zertifizierte Informationssicherheit

Die digital//m GmbH ist als Softwarehersteller direkt nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Unser gesamter Entwicklungs- und Support-Lebenszyklus ist lückenlos von unabhängigen Stellen auditiert.

ISO 27701 Datenschutz

Zertifizierter Datenschutz

Zusätzlich sind wir vollumfänglich nach ISO/IEC 27701 für Datenschutz-Managementsysteme zertifiziert. Das garantiert die Einhaltung globaler Privacy-Standards auf allerhöchstem Niveau.

SOC 2 Ready

SOC 2 Ready Architektur

Unsere internen Kontrollsysteme (IKS) und operativen Prozesse erfüllen die strengen Anforderungen globaler Enterprise-Strukturen und gewährleisten höchste Verfügbarkeit.

Erfahrung seit 1998

Kaufmännische Substanz seit 1998

Wir sind kein volatiles Start-up, sondern bieten jahrzehntelange Erfahrung und finanzielle Stabilität als inhabergeführter, verlässlicher Enterprise-Partner.

Digitale Souveränität & eigene KI-Infrastruktur

Wir schützen Ihre sensiblen Unternehmens- und Margendaten konsequent vor dem Abfluss in Drittstaaten.

DEUTSCHE KI-SERVER

Souveräne deutsche KI

Die hochpräzise Positions-Extraktion läuft ausschließlich auf eigenen, dedizierten Servern in hochsicheren deutschen Rechenzentren.

ZERO CLOUD-TRANSFER

Kein US-Modell-Training

Ihre Finanzdaten und Preise werden niemals an US-Cloud-Anbieter übermittelt und dienen nicht zum Training öffentlicher Modelle.

HIGH ENCRYPTION

End-to-End verschlüsselt

Alle Datenströme sind sowohl bei der Übertragung (In Transit) als auch bei der Speicherung (At Rest) nach höchsten Standards geschützt.

CONTINUOUS AUDITING & GOBD

Revisionssicherheit & GoBD im Großvolumen

Bei 100.000 Rechnungen p.a. ist eine manuelle Absicherung unmöglich – wir automatisieren sie nahezu fehlerfrei.

Revisionssicher:

Sämtliche Freigaben und alle Belege werden lückenlos digital protokolliert, was Ihre kaufmännische Prüfung im laufenden Betrieb erheblich erleichtert.

Lückenloses Audit:

Statt risikoreicher Stichproben prüft und validiert die Plattform jede einzelne Transaktion vollkommen automatisiert direkt in Echtzeit.

Volle Konformität:

Sichern Sie die konforme Validierung und Verarbeitung aller gesetzlich verpflichtenden Formate wie ZUGFeRD oder moderner XRechnungen.

SYSTEM AUDIT STATUS ? LIVE MONITOR
GoBD Audit Trail 100% Unalterable
Transaktions-Prüfung 100.000 / 100.000 verified
eRechnung Parse (ZUGFeRD) Native Item-Level
Revision-Sperre Active (GoBD Lock)
EBICS BANKING GATEWAY

Banking-Sicherheit: Der EBICS-Gatekeeper

Wir eliminieren das größte Sicherheitsrisiko auf der „letzten Meile“ zur Bank.

Keine manuellen Exporte:

Wir verzichten vollständig auf manipulierbare Zahlungsdateien auf lokalen Rechnern. Die Übertragung erfolgt über einen direkt verschlüsselten EBICS-Tunnel.

Pre-Payment Kontrollfilter:

Das System blockiert Zahlungen automatisch bei den geringsten Diskrepanzen zwischen Beleg, Stammdaten oder der hinterlegten Freigabematrix.

Strikte Governance:

Komplexe, rollenbasierte Zugriffskonzepte (RBAC) und das zwingende Vier-Augen-Prinzip sichern jeden einzelnen Zahlweg manipulationssicher ab.

EBICS GATEKEEPER ? ENCRYPTED TUNNEL
Zahlungs-Export XML/CSV Exports Blocked
Pre-Payment Filter 0 Anomaly Detected
Zugriffskonzept RBAC + 4-Eyes Active
Bank-Schnittstelle EBICS Host-to-Host SEC

Der direkte Enterprise-Vergleich

Maximale Transparenz im direkten Vergleich – weshalb capient FLOW den Marktstandard übertrifft.

Bereich Risiko – ohne capient FLOW Sicherheit – mit capient FLOW
Zertifizierung Oft unklar, Cloud-Act gefährdet oder es wird nur das Basis-Level des Rechenzentrums genutzt. ISO 27001 & ISO 27701 direkt auf Hersteller-Ebene.
Infrastruktur Intransparente US-Schnittstellen mit hohem Datenabfluss-Risiko. Eigene, dedizierte KI-Infrastruktur auf gesicherten Servern in Deutschland.
Prüfquote Zeitaufwändige, extrem fehleranfällige manuelle Stichproben. 100% automatisierte Auditierung jeder Transaktion in Echtzeit.
Zahlweg Manipulierbare und lose Dateiexporte, die manuell in den Browser geladen werden. Direkter, abgetunnelter EBICS-Gatekeeper direkt vor der Bank.
CISO & CIO REVIEW

Checkliste für Ihre IT-Abteilung

Wir machen Enterprise-Architekten und IT-Leitern die Compliance-Freigabe einfach:

  • ✓
    Hosting:

    Ausschließlich deutsche Tier-III / Tier-IV Rechenzentren.

  • ✓
    Verschlüsselung:

    Lückenlose End-to-End Encryption (In Transit & At Rest).

  • ✓
    Authentifizierung:

    SSO (Single Sign-On) Support für Ihr Active Directory & zwingende 2FA.

  • ✓
    Penetration Tests:

    Regelmäßige, unabhängige Sicherheitsüberprüfungen durch externe Auditoren.

Häufig gestellte Fragen zu Sicherheit & Compliance

Wie garantiert capient FLOW den Datenschutz und wo werden die Daten gehostet?

Als Governance-Plattform für den gehobenen Mittelstand priorisiert capient FLOW absolute Datensicherheit. Die gesamte technologische Infrastruktur wird ausschließlich auf hochsicheren Servern in Deutschland gehostet. Das System agiert vollkommen DSGVO-konform und schützt sensible Enterprise-Finanzdaten sowie Lieferanteninformationen durch modernste Verschlüsselungsverfahren.

Welche offiziellen Sicherheitszertifizierungen liegen der Plattform zugrunde?

Der Softwarehersteller, die digital//m GmbH, ist vollumfänglich nach den international führenden Standards ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) und ISO/IEC 27701 (Datenschutz-Managementsystem) zertifiziert. Dies garantiert, dass sämtliche Prozesse der Softwareentwicklung und der IT-Betriebsarchitektur den strengsten globalen Anforderungen entsprechen.

Wie unterstützt die Lösung die Einhaltung von GoBD und internen Kontrollsystemen (IKS)?

capient FLOW protokolliert jeden einzelnen Verarbeitungsschritt und jede automatisierte Validierung unveränderbar und in Echtzeit. Dadurch wird ein lückenloser, GoBD-konformer Audit-Trail erzeugt. Diese kontinuierliche Überwachung stärkt Ihr internes Kontrollsystem (IKS) maßgeblich und vereinfacht die jährliche Wirtschaftsprüfung erheblich.

Wie wird sichergestellt, dass sensible Finanzdaten nicht für externe KI-Modelle verwendet werden?

capient FLOW betreibt eine vollständig eigene, geschlossene KI-Infrastruktur auf hochsicheren Servern in Deutschland. Es werden keine drittstaatlichen KI-Schnittstellen (wie z. B. US-amerikanische Cloud-Dienste) genutzt. Ihre Rechnungsdaten verbleiben zu 100 % innerhalb der EU-Datensouveränität und werden niemals für das Training öffentlicher Modelle verwendet.

Bereit für ein Audit ohne Stress und Risiken?

Schützen Sie Ihr Kapital mit lückenloser Compliance nach strengsten deutschen Standards.

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