Financial Assurance & Governance auf Enterprise-Niveau
Revisionssicherheit und Kapitalerhalt ohne Kompromisse. In der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern zählt nicht das Versprechen, sondern der unbestechliche Beleg. capient FLOW schließt die Lücke zwischen operativer Buchhaltung und regulatorischer Haftung.
Das „Double-Lock“-Prinzip - Sicherheit auf Hersteller-Ebene
Bloßes Cloud-Hosting im sicheren Rechenzentrum reicht heute nicht mehr aus.
Zertifizierter Softwarehersteller
Die digital//m GmbH ist als Unternehmen direkt nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) und ISO/IEC 27701 (Datenschutz) zertifiziert. Unser gesamter Entwicklungs- und Support-Lebenszyklus ist lückenlos auditiert. [Sehen Sie hier unsere Zertifizierungs-Details im Überblick])
Kaufmännische Substanz seit 1998
Kein volatiles Start-up, sondern jahrzehntelange Erfahrung und finanzielle Stabilität als inhabergeführter Enterprise-Partner.
SOC 2 Ready
Unsere internen Kontrollsysteme erfüllen die strengen Anforderungen globaler Enterprise-Strukturen.
Digitale Souveränität | Eigene deutsche KI-Infrastruktur
Wir schützen Ihre sensiblen Unternehmens- und Margendaten konsequent vor dem Abfluss in Drittstaaten.
Souveräne deutsche KI
Die hochpräzise Positions-Extraktion (Item-Level) läuft ausschließlich auf eigenen, dedizierten Servern in hochsicheren deutschen Rechenzentren.
Kein US-Modell-Training
Ihre Finanzdaten, Preise und Konditionen werden niemals an US-Cloud-Anbieter übermittelt und dienen nicht zum Training öffentlicher Modelle.
End-to-End verschlüsselt
Alle Datenströme sind sowohl bei der Übertragung (In Transit) als auch bei der Speicherung (At Rest) nach höchsten Standards geschützt.
Revisionssicherheit & GoBD im Großvolumen
Bei 100.000 Rechnungen p.a. ist eine manuelle Absicherung unmöglich – wir automatisieren sie fehlerfrei für das laufende Geschäftsjahr 2026.
Revisionssicher
Sämtliche Freigaben und alle Belege werden lückenlos digital protokolliert, was Ihre kaufmännische Prüfung im laufenden Betrieb erheblich erleichtert.
Lückenloses Audit
Statt risikoreicher Stichproben prüft und validiert die Plattform jede einzelne Transaktion vollkommen automatisiert direkt in Echtzeit.
Volle Konformität
Sichern Sie die konforme Validierung und Verarbeitung aller gesetzlich verpflichtenden Formate wie ZUGFeRD oder moderner XRechnungen.
Banking-Sicherheit - der EBICS-Gatekeeper
Wir eliminieren das größte Sicherheitsrisiko auf der „letzten Meile“ zur Bank.
Keine manuellen Exporte
Wir verzichten vollständig auf manipulierbare Zahlungsdateien auf lokalen Rechnern. Die Datenübertragung erfolgt über einen direkt verschlüsselten EBICS-Tunnel.
Pre-Payment Kontrollfilter
Das System blockiert Zahlungen automatisch bei den geringsten Diskrepanzen zwischen Beleg, Stammdaten oder Freigabematrix.
Strikte Governance
Komplexe, rollenbasierte Zugriffskonzepte (RBAC) und das Vier-Augen-Prinzip sichern jeden Zahlweg ab.
Der direkte Enterprise-Vergleich
Maximale Transparenz im direkten Vergleich
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Bereich |
Risiko - |
Sicherheit - |
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Zertifizierung |
Oft unklar oder nur Basis-Level des Rechenzentrums. |
ISO 27001 & ISO 27701 direkt auf Hersteller-Ebene. |
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Infrastruktur |
Intransparente US-Schnittstellen mit Datenabfluss-Risiko. |
Eigene KI-Infrastruktur auf gesicherten Servern in Deutschland. |
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Prüfquote |
Zeitaufwändige, fehleranfällige manuelle Stichproben. |
100% automatisierte Auditierung jeder Transaktion in Echtzeit. |
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Zahlweg |
Manipulierbare und lose Dateiexporte über den Browser. |
Direkter, abgetunnelter EBICS-Gatekeeper vor der Bank. |
Häufig gestellte Fragen zu Sicherheit und Compliance
Wie garantiert capient FLOW den Datenschutz und wo werden die Daten gehostet?
Als Governance-Plattform für den gehobenen Mittelstand priorisiert capient FLOW absolute Datensicherheit. Die gesamte technologische Infrastruktur wird ausschließlich auf hochsicheren Servern in Deutschland gehostet. Das System agiert vollkommen DSGVO-konform und schützt sensible Enterprise-Finanzdaten sowie Lieferanteninformationen durch modernste Verschlüsselungsverfahren im Transfer und „at rest“.
Welche offiziellen Sicherheitszertifizierungen liegen der Plattform zugrunde?
Der Softwarehersteller hinter der Plattform, die digital//m GmbH, ist vollumfänglich nach den international führenden Standards ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) und ISO/IEC 27701 (Datenschutz-Managementsystem) zertifiziert. Dies garantiert, dass sämtliche Prozesse der Softwareentwicklung, der Datenverarbeitung und der IT-Betriebsarchitektur den strengsten globalen Enterprise-Anforderungen entsprechen.
Wie unterstützt die Lösung die Einhaltung von GoBD und internen Kontrollsystemen (IKS)?
capient FLOW protokolliert jeden einzelnen Verarbeitungsschritt, jede automatisierte Validierung auf Positionsebene und jede Freigabe unveränderbar und in Echtzeit. Dadurch wird ein lückenloser, GoBD-konformer Audit-Trail erzeugt. Diese kontinuierliche Überwachung stärkt Ihr internes Kontrollsystem (IKS) maßgeblich, schützt die Organe vor Haftungsrisiken und vereinfacht die jährliche Wirtschaftsprüfung bei hohen Belegvolumina erheblich.
Wie wird sichergestellt, dass sensible Finanzdaten nicht für das Training externer KI-Modelle verwendet werden?
capient FLOW betreibt eine vollständig eigene, geschlossene KI-Infrastruktur auf hochsicheren Enterprise-Servern in Deutschland. Im Gegensatz zu vielen Marktmitbegleitern werden keine externen, drittstaatlichen KI-Schnittstellen (wie z. B. US-amerikanische Drittanbieter) genutzt. Ihre sensiblen Rechnungs- und Transaktionsdaten verbleiben zu 100 % innerhalb eurer europäischen Datensouveränität und werden niemals für das Training öffentlicher Modelle verwendet.
Checkliste für Ihre IT-Abteilung
Hosting: Deutsche Tier-III/IV Rechenzentren
Verschlüsselung: End-to-End Encryption
Authentifizierung: SSO (Single Sign-On) Support & 2FA
Penetration Tests: Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch externe Auditoren
