100% Risiko-Eliminierung
Beendet das gefährliche Zeitalter der 2%-Kontrolllücke. capient FLOW validiert jede einzelne Transaktion auf Positionsebene, bevor Kapital abfließt.
82% Effizienz-Gewinn
Reduktion der Prozesszeit von 17 auf 3 Minuten. Setzt bei 100k Vorgängen jährlich über 23.000 Stunden für wertschöpfende Finanzanalysen frei.
Souveräne IT-Governance
Banknativer EBICS-Gatekeeper und eigene deutsche KI. ISO-zertifizierte Sicherheit direkt auf Hersteller-Ebene – ohne Datenabfluss in Drittstaaten.
Während herkömmliche Tools bei der Rechnungslesung aufhören, fängt capient FLOW beim aktiven Schutz Ihres Kapitals erst an. Als revisionssichere, letzte Instanz zwischen Ihrem ERP-System und der Bank validiert der digitale Gatekeeper jede Transaktion vollautomatisch – bevor ein einziger Euro Ihr Haus verlässt.
Warum „98% Genauigkeit“ Ihr größtes Risiko ist
Im gehobenen Mittelstand wird operative Effizienz oft fälschlicherweise mit finanzieller Sicherheit verwechselt. Ein System, das lediglich zu 98% genau arbeitet, hinterlässt eine kritische Sicherheitslücke von 2%. Bei einem typischen Konzernvolumen von 100.000 Rechnungen pro Jahr bedeutet dies 2.000 unkontrollierte Vorgänge.
Diese vermeintlich kleine Lücke maskiert gravierende Risiken:
Die Kontroll-Lücke
Standard-ERP-Schnittstellen prüfen meist nur grobe Kopfdaten. Sie sind blind für geschickte Anomalien auf Positionsebene oder kurzfristige, betrügerische IBAN-Manipulationen direkt auf dem Beleg.
Das Durchlauf-Risiko
Ohne eine autarke, vorgelagerte Validierungsebene schleust eine automatisierte Finanzarchitektur diese Risiken ungefiltert und unbemerkt bis tief in den finalen Zahlungslauf durch.
Praxis-Referenz: Der unbestechliche Beweis
Kommen fälschlicherweise bezahlte Rechnungen noch vor, die dann mit Mühe zurückgeholt oder verrechnet werden müssen?
„Nein, das kommt nicht mehr vor.“
– Feedback aus der Buchhaltung eines mittelständischen Firmenverbunds (8 Gesellschaften) nach knapp einem Jahr Einsatz von capient FLOW
Maximale Sicherheit durch eine geschlossene Kontrollinstanz – vollkommen autark
Probabilistische Positionsvalidierung (Item-Level)
Autarker KI-Abgleich
Im Gegensatz zu invasiven Standard-Tools extrahiert unsere Technologie jede einzelne Position (Items) einer Rechnung direkt aus dem Beleg – vollkommen risikofrei und ohne gefährlichen Eingriff in Ihre Live-ERP-Datenbanken.
Stammdaten-Wächter
Automatische Identifikation und Alarmierung bei kurzfristigen oder unautorisierten Änderungen an Bankverbindungen direkt an der Quelle.
Intelligenter Dubletten-Schutz
Sofortige Erkennung von „kreativen“ Doppelrechnungen durch den KI-gestützten Abgleich mit historischen Belegdaten über alle Mandanten hinweg.
Der EBICS-Gatekeeper – Direkte, abgetunnelte Bank-Integration
Direkt-Verschlüsselung
capient FLOW nutzt den sicheren EBICS-Standard für einen direkt verschlüsselten Datentunnel zu Ihren Banken (erfolgreich etabliert u.a. mit Commerzbank, Sparkassen, Deutsche Bank, UBS Europe und Nordea). Lose, manuell manipulierbare XML- oder CSV-Dateiexporte werden vollständig eliminiert.
Harter Filter & Volle Souveränität
Nur zu 100% validierte, fehlerfreie und vertragskonforme Zahlungsdaten passieren das System. Unautorisierte Änderungen blockiert der Gatekeeper sofort.
Volle Souveränität
Die finale Auslösemacht und Verfügungsgewalt verbleibt immer zu 100% in Ihrer Hand. Das System agiert als Ihr digitaler Wächter, niemals als eigenmächtiger Akteur.
Immutable Audit Trail & GoBD-Konformität
Manipulationssicheres Logbuch
Jede Freigabe und automatisierte Validierungs-Entscheidung wird in einem unveränderbaren Audit-Log gespeichert – für 100% Traceability.
Stressfreie Audits
Wir stellen die lückenlose Einhaltung aller GoBD-Richtlinien sicher und transformieren den Jahresabschluss für Sie in einen absolut revisionssicheren Standardprozess.
End-to-End-Performance, die Ihr EBITDA EBITDA direkt schützt & steigert
Radikale Prozessverkürzung
Wir senken die dokumentierte Gesamtprozesszeit – vom digitalen Rechnungseingang über die tiefe Positionsprüfung und das agile Approval-Routing bis zur finalen EBICS-Bankübertragung – von durchschnittlich 17 auf 3 Minuten pro Beleg.
Kapazitätsgewinn
Bei einem Volumen von 100.000 Rechnungen p.a. setzt capient FLOW jährlich über 23.000 Stunden an administrativer Last frei. Dies ermöglicht die strategische Umverteilung wertvoller personeller Ressourcen (äquivalent zu mehreren FTEs) hin zu wertschöpfenden Finanzanalysen.
Optimierung des Working Capitals
Eine automatisierte, präzise Fälligkeitssteuerung gepaart mit einer lückenlosen Skonto-Sicherung verhindert EBITDA-Verluste, die in langsamen, fragmentierten Freigabeprozessen unbemerkt entstehen.
Compliance & Enterprise-Sicherheit nach höchsten deutschen Standards
Für einen CFO ist die Sicherheit der Daten die Grundlage der persönlichen Enthaftung
Das capient „Double-Lock“-Prinzip geht weit über die reinen Standardversprechen der Branche hinaus
ISO 27001 & ISO 27701 zertifizierter Hersteller
Die digital//m GmbH ist als Softwarehersteller selbst nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 27701 (Datenschutz-Management) zertifiziert. Unsere Prozesse sind vollumfänglich auditiert – von der Entwicklung bis zum Support.
Serverstandort Deutschland
Hosting, Betrieb und Datenspeicherung erfolgen ausschließlich in hochsicheren, ebenfalls ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren nach strengem deutschem Recht.
SOC 2 Ready
Unsere IT-Infrastruktur erfüllt die wesentlichen Kontrollziele für den SOC 2 Typ II Report – Ihre Garantie für internationale Enterprise-Sicherheit im Konzernumfeld.
FAQ zu Financial Assurance
Was genau bedeutet Financial Assurance im Kontext der Kreditorenbuchhaltung?
Financial Assurance bedeutet die lückenlose Gewährleistung, dass alle Finanztransaktionen und Buchungsprozesse absolut compliant, fehlerfrei und manipulationssicher ablaufen. capient FLOW stellt dies sicher, indem jeder Beleg auf Positionsebene geprüft, Bankdaten verifiziert und Abweichungen (Exceptions) sofort isoliert werden.
Wie verhindert capient FLOW teure Dublettenzahlungen und Rechnungsfehler?
Herkömmliche Systeme prüfen Dubletten oft nur anhand von Rechnungsnummer oder Datum. capient FLOW nutzt KI-native Algorithmen, um Belege auf Item-Level tiefenanalytisch abzugleichen. So werden auch komplex maskierte Doppelrechnungen oder fehlerhafte Positionsabrechnungen erkannt, bevor ein finanzieller Abfluss entsteht.
Unterstützt Financial Assurance das interne Kontrollsystem (IKS) bei Wirtschaftsprüfungen?
Ja, vollumfänglich. Durch die kontinuierliche Echtzeit-Prüfung und Dokumentation aller Validierungsschritte erzeugt capient FLOW einen lückenlosen, unveränderbaren GoBD-Audit-Trail. Dies stärkt Ihr internes Kontrollsystem (IKS) maßgeblich und sorgt für eine hocheffiziente, revisionssichere Enthaftung bei der jährlichen Wirtschaftsprüfung.
