Financial Assurance
100% Kontrolle statt 98% Genauigkeit
Beenden Sie das Zeitalter der Restrisiken. Der digitale Gatekeeper schützt Ihr Kapital, bevor ein einziger Euro das Haus verlässt.
100% Risiko-Eliminierung
Beendet die 2%-Kontrolllücke. capient FLOW validiert jede einzelne Transaktion auf Positionsebene, bevor Kapital abfließt.
82% Effizienz-Gewinn
Reduktion der Prozesszeit von 17 auf 3 Minuten. Setzt bei 100k Vorgängen jährlich über 23.000 Stunden frei.
Souveräne IT-Governance
Banknativer EBICS-Gatekeeper und eigene deutsche KI. ISO-zertifizierte Sicherheit direkt auf Hersteller-Ebene.
Während herkömmliche Tools bei der Rechnungslesung aufhören, fängt capient FLOW beim aktiven Schutz Ihres Kapitals erst an. Als revisionssichere, letzte Instanz zwischen Ihrem ERP-System und der Bank validiert der digitale Gatekeeper jede Transaktion vollautomatisch – bevor ein einziger Euro Ihr Haus verlässt.
Warum „98% Genauigkeit“ Ihr größtes Risiko ist
Im gehobenen Mittelstand wird operative Effizienz oft fälschlicherweise mit finanzieller Sicherheit verwechselt. Ein System, das lediglich zu 98% genau arbeitet, hinterlässt eine kritische Sicherheitslücke von 2%. Bei einem typischen Konzernvolumen von 100.000 Rechnungen pro Jahr bedeutet dies 2.000 unkontrollierte Vorgänge.
Die Kontroll-Lücke
Standard-ERP-Schnittstellen prüfen meist nur grobe Kopfdaten. Sie sind blind für geschickte Anomalien auf Positionsebene oder kurzfristige, betrügerische IBAN-Manipulationen direkt auf dem Beleg.
Das Durchlauf-Risiko
Ohne eine autarke, vorgelagerte Validierungsebene schleust eine automatisierte Finanzarchitektur diese Risiken ungefiltert und unbemerkt bis tief in den finalen Zahlungslauf durch.
Praxis-Referenz: Der unbestechliche Beweis
„Kommen fälschlicherweise bezahlte Rechnungen noch vor, die dann mit Mühe zurückgeholt oder verrechnet werden müssen?
Nein, das kommt nicht mehr vor.“
Maximale Sicherheit durch eine geschlossene Kontrollinstanz
Vollkommen autark – Schutz auf Positionsebene ohne Eingriff in Ihre Live-ERP-Datenbanken.
Autarker KI-Abgleich
Im Gegensatz zu invasiven Standard-Tools extrahiert unsere Technologie jede einzelne Position (Items) einer Rechnung direkt aus dem Beleg – vollkommen risikofrei und ohne gefährlichen Eingriff in Ihre Live-ERP-Datenbanken.
Stammdaten-Wächter
Automatische Identifikation und Alarmierung bei kurzfristigen oder unautorisierten Änderungen an Bankverbindungen und Lieferantennamen direkt an der Quelle.
Intelligenter Dubletten-Schutz
Sofortige Erkennung von „kreativen“ Doppelrechnungen durch den KI-gestützten Abgleich mit historischen Belegdaten über alle Mandanten hinweg.
Der EBICS-Gatekeeper – Direkte, abgetunnelte Bank-Integration
Schließen Sie die gefährlichste Lücke zwischen Ihrem ERP und der Bank.
Direkt-Verschlüsselung
capient FLOW nutzt den sicheren EBICS-Standard für einen direkt verschlüsselten Datentunnel zu Ihren Banken. Lose, manipulierbare XML- oder CSV-Dateiexporte werden eliminiert.
Harter Filter
Nur zu 100% validierte, fehlerfreie und vertragskonforme Zahlungsdaten passieren das System. Unautorisierte Änderungen blockiert der Gatekeeper sofort.
Volle Souveränität
Die finale Auslösemacht und Verfügungsgewalt verbleibt immer zu 100% in Ihrer Hand. Das System agiert als Ihr digitaler Wächter, niemals als eigenmächtiger Akteur.
Immutable Audit Trail & GoBD-Konformität
Manipulationssicheres Logbuch: Jede Freigabe und automatisierte Validierungs-Entscheidung wird in einem unveränderbaren Audit-Log gespeichert – für 100% Traceability.
Stressfreie Audits: Wir stellen die lückenlose Einhaltung aller GoBD-Richtlinien sicher und transformieren den Jahresabschluss für Sie in einen absolut revisionssicheren Standardprozess.
End-to-End-Performance, die Ihr EBITDA direkt schützt & steigert
Messbarer Impact auf Working Capital, Prozesse und Teamkapazität.
Radikale Prozessverkürzung
Wir senken die dokumentierte Gesamtprozesszeit – vom Rechnungseingang über die tiefe Positionsprüfung bis zur finalen EBICS-Übertragung – von 17 auf 3 Minuten pro Beleg.
Kapazitätsgewinn
Bei einem Volumen von 100.000 Rechnungen p.a. setzt capient FLOW jährlich über 23.000 Stunden an administrativer Last frei (äquivalent zu mehreren FTEs).
Working Capital Schutz
Eine automatisierte, präzise Fälligkeitssteuerung gepaart mit einer lückenlosen Skonto-Sicherung verhindert EBITDA-Verluste vor dem Zahlungsabfluss.
Compliance & Enterprise-Sicherheit nach höchsten deutschen Standards
Für einen CFO ist die Sicherheit der Daten die Grundlage der persönlichen Enthaftung. Das capient „Double-Lock“-Prinzip geht weit über Branchenstandards hinaus.
ISO 27001 & 27701 Zertifiziert
Die digital//m GmbH ist als Softwarehersteller selbst nach ISO 27001 und ISO 27701 zertifiziert – von der Entwicklung bis zum Support.
Serverstandort Deutschland
Hosting, Betrieb und Datenspeicherung erfolgen ausschließlich in hochsicheren, ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren.
SOC 2 Ready
Unsere IT-Infrastruktur erfüllt die wesentlichen Kontrollziele für den SOC 2 Typ II Report im internationalen Konzernumfeld.
Häufig gestellte Fragen zu Financial Assurance
Was genau bedeutet Financial Assurance im Kontext der Kreditorenbuchhaltung?
Financial Assurance bedeutet die lückenlose Gewährleistung, dass alle Finanztransaktionen und Buchungsprozesse absolut compliant, fehlerfrei und manipulationssicher ablaufen. capient FLOW stellt dies sicher, indem jeder Beleg auf Positionsebene geprüft, Bankdaten verifiziert und Abweichungen (Exceptions) sofort isoliert werden.
Wie verhindert capient FLOW teure Dublettenzahlungen und Rechnungsfehler?
Herkömmliche Systeme prüfen Dubletten oft nur anhand von Rechnungsnummer oder Datum. capient FLOW nutzt KI-native Algorithmen, um Belege auf Item-Level tiefenanalytisch abzugleichen. So werden auch komplex maskierte Doppelrechnungen oder fehlerhafte Positionsabrechnungen erkannt, bevor ein finanzieller Abfluss entsteht.
Unterstützt Financial Assurance das interne Kontrollsystem (IKS) bei Wirtschaftsprüfungen?
Ja, vollumfänglich. Durch die kontinuierliche Echtzeit-Prüfung und Dokumentation aller Validierungsschritte erzeugt capient FLOW einen lückenlosen, unveränderbaren GoBD-Audit-Trail. Dies stärkt Ihr internes Kontrollsystem (IKS) maßgeblich und sorgt für eine hocheffiziente, revisionssichere Enthaftung bei der jährlichen Wirtschaftsprüfung.
