Die Intelligence-Schicht für unbestechliche Kontrolle und messbaren ROI
capient FLOW sichert Ihr Kapital herstellerunabhängig direkt vor der Bank und optimiert kaufmännische Abläufe vollkommen risikofrei
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Enterprise AP & P2P-Intelligence
Das Bindeglied zwischen Finanzwesen & Marge
Meistern Sie die gesamte Komplexität moderner Massenprozesse. capient FLOW kombiniert eine hochskalierbare Enterprise-AP-Maschine mit einem strategischen Beschaffungsportal, um Prozesskosten drastisch zu senken und Margenverluste zu stoppen.
Effiziente AP Validierung
Systematische Verarbeitung hoher Rechnungsaufkommen senkt Ihre kaufmännische Gesamtprozesszeit lückenlos vom Belegeingang direkt bis zur Bank auf drei Minuten.
Präziser Dreistufiger Abgleich
Die Intelligence Schicht gleicht Rechnungszeilen auf Positionsebene präzise ab um kritische Kontrolllücken herkömmlicher ERP Systeme konsequent zu schließen.
Maverick Buying Stopp
Ein klares Dashboard sichert verhandelte Rahmenverträge konsequent ab & unterbindet unkontrollierte Ausgaben außerhalb des strategischen Einkaufs im Unternehmen.
Maximale Skonto Sicherung
Schnelle Freigabeprozesse und direkte ERP Übergaben sichern die Einhaltung aller Skontofristen für direkt messbare finanzielle Erträge im Geschäftsjahr.
Supplier-Portal & Governance: Transparenz und Manipulationsschutz
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor betrügerischen Änderungen und entlasten Sie Ihre Buchhaltung drastisch durch eine zentrale, transparente Lieferanten-Kommunikation.
Echtzeit-Status im Lieferanten-Portal
Lieferanten können in einem verschlüsselten Portal jederzeit den exakten Status ihrer Rechnungen einsehen (Eingang, Genehmigung, Zahllauf, bezahlt oder Gutschrift). Das reduziert telefonische Rückfragen und E-Mails an Ihr Team auf ein absolutes Minimum.
Mehr zum Thema Vendor-Portal
Kontextbasierte Kollaboration
Bei Unklarheiten können Lieferanten gezielte Fragen direkt an der jeweiligen Rechnung stellen, die von Ihrer Buchhaltung im gleichen Verlauf beantwortet werden. Alle Interaktionen bleiben lückenlos und revisionssicher direkt am Beleg dokumentiert.
Automatisierter Manipulationsschutz
Kurzfristige oder unautorisierte Änderungen von Zahlungsdaten (z. B. abweichende IBANs) auf eingehenden Rechnungen werden von der KI sofort erkannt und isoliert. Dies erzwingt einen mehrstufigen internen Freigabeprozess und schützt Ihr Kapital vor Betrug.
Liquiditäts-Kontrolle: Der digitale Gatekeeper für Ihr Kapital
Schließen Sie die kritischste Sicherheitslücke der „letzten Meile“ zwischen Ihrem ERP-System und Ihren Bankinstituten.
Manipulationssichere Bank-Anbindung
capient FLOW nutzt den sicheren, direkten EBICS-Standard für einen verschlüsselten Datentunnel zu Ihren Banken. Manuelle, leicht manipulierbare Dateiexporte (wie lose XML- oder CSV-Dateien) gehören der Vergangenheit an.
Pre-Payment-Kontrollfilter
Der Gatekeeper prüft Zahlungsdateien vor der Freigabe. Nur zu 100 % validierte, freigegebene & konforme Beträge werden an die Bank übertragen – der ultimative Schutz vor CEO-Fraud und internem Missbrauch.
Konzernweiter Cash-Flow-Weitblick
Erhalten Sie eine verlässliche tagesaktuelle Single Source of Truth über Ihre fälligen Verbindlichkeiten und die gesamte Liquidität über alle Gesellschaften Mandanten und Standorte hinweg.
Architektur des Vertrauens: Das „Double-Lock“-Prinzip
Maximale Datensouveränität und Haftungsminimierung auf Herstellerebene
Für einen CFO ist Sicherheit kein optionales Feature, sondern das Fundament der Compliance und der persönlichen Haftungsentlastung. Unsere Plattform garantiert Governance nach höchsten deutschen Standards:
ISO-zertifizierter Softwarehersteller:
Die digital//m GmbH ist als Unternehmen offiziell nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 27701 (Datenschutz) certified. Unsere Prozesse sind streng auditiert – von der ersten Zeile Code in der Softwareentwicklung bis zum täglichen Enterprise-Support.
Digitale Souveränität in Deutschland:
Hosting und Datenspeicherung erfolgen ausschließlich in hochsicheren, ebenfalls ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren – zu 100 % DSGVO-konform und vollständig GoBD-konform für einen unveränderbaren Audit Trail.
Systemlandschaft & Integration
Strukturierte Konnektivität statt unkalkulierbarer IT-Projekte.
Wir wissen, dass IT-Ressourcen im gehobenen Mittelstand wertvoll sind. capient FLOW erfordert keine langwierigen Core-System-Wechsel oder riskante Eingriffe in Ihre IT-Architektur. Als universelle, API-native Schicht verbindet sich die Plattform mit Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Sage oder kaufmännischen Eigenentwicklungen.
Die Integration folgt dabei einem klaren, erprobten Implementierungspfad: Jede Gesellschaft und jeder Mandant wird gezielt so konfiguriert, dass spezifische Workflows von Anfang an absolut stabil greifen – ohne operative Risiken oder die Blockade interner IT-Kapazitäten.
Kompatibel mit Ihrer Welt.
Vom Mittelstand bis zum Konzern. Wir integrieren uns nahtlos.
Kein Standard? Unsere REST-API verbindet jedes moderne System. Sprechen Sie heute noch mit einem unseren Spezialisten - wir finden eine Lösung.
FAQ zur capeint FLOW Plattform
Ist die capient FLOW Plattform modular erweiterbar?
Ja. Die Plattform ist so konzipiert, dass Sie mit dem Modul starten können, das Ihren aktuell dringendsten Handlungsbedarf löst – zum Beispiel der revisionssicheren Validierung von Eingangsrechnungen auf Positionsebene. Weitere Module wie das geschützte Lieferanten-Portal oder die EBICS-Absicherung der letzten Meile zur Bank lassen sich jederzeit nahtlos aktivieren, ohne dass neue IT-Schnittstellen implementiert werden müssen.
Wie integriert sich die Plattform in meine bestehende IT-Landschaft?
capient FLOW agiert als übergeordnete Governance-Schicht zwischen Ihren Banken, Lieferanten und Ihrem bestehenden ERP-System. Über standardisierte API-Schnittstellen und performante Export-Formate gewährleisten wir eine tiefe, system-agnostische Integration in Infrastrukturen wie SAP, DATEV, Microsoft Dynamics oder Oracle. Das Ergebnis ist eine revisionssichere und medienbruchfreie Synchronisation aller Finanzdaten in Echtzeit.
Wie stellt die Plattform die Einhaltung der gesetzlichen E-Rechnungspflicht sicher?
Alle Module der Plattform sind vollständig auf die gesetzlichen Compliance-Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet. capient FLOW verarbeitet hybride und rein strukturierte Formate wie ZUGFeRD und XRechnung nativ auf Item-Level. Damit wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen die E-Rechnungsverordnung nicht nur rechtssicher umsetzt, sondern die strukturierten Daten direkt als Hebel für tiefgehende Prozess-Validierungen nutzt.
Gibt es Limitierungen bei der Anzahl der Benutzer innerhalb der Plattform?
Nein. Um eine lückenlose Governance zu gewährleisten, fördern wir kollaborative Finanzprozesse ohne künstliche Barrieren. Es gibt bei capient FLOW keine Nutzer-Limits. Sie können beliebig viele Mitarbeiter aus der Buchhaltung, dem Einkauf, der IT oder dem Management einbinden. Dies ermöglicht eine lückenlose Audit-Trail-Erfassung und eine sichere Freigabe-Kultur ohne zusätzliche Lizenzkosten pro Kopf.
